Egnyte on suunnattu suoraan yrityskäyttäjille, ja siinä painotetaan tiedonhallintaa, käyttäjäprofiileja, hallittua pääsyä, lakien noudattamista ja kaikkea muuta, mihin yritykset aikovat huolehtia. Se heittää myös erittäin vaikuttavan online-verkkosovelluksen sekoitukseen.
Egnyte Connect on pilvivarastoinnin ja tiedostojen hallinnan ydinpalvelu, ja Egnyte Protect on vastaava hallinto-osa, joka varmistaa tietosuojan ja lainsäädännön noudattamisen. Tässä keskitymme pääasiassa alustan Connect-osaan.
- Voit ilmoittautua Egnyteen täällä
Egnyte-ominaisuudet
Yksinkertaisimmalla tasolla Egnyte on verkkosovellus tiedostojärjestelmän käyttämiseen, jota voit hallita tarpeen mukaan, sekä työpöydän synkronointisovellukset, jotka saavat paikallisesti tallennetut tiedostot kulkemaan automaattisesti pilveen. Kaivaa hieman syvemmälle, ja palvelun vahvuus on yksityiskohdissa kuinka tiedostoja hallitaan ja jaetaan ja kuinka Egnyte hajoaa erittäin tyylikkäästi muihin ohjelmistotyökaluihin, joita monet yritykset jo käyttävät.
Esimerkiksi sekä Office 365: n että Google-dokumenttien asiakirjat voidaan luoda pilvessä olevan Egnyte-verkkokäyttöliittymän kautta, ja muut käyttäjät voivat lukita ne muokkauksesta muokkaamisen aikana. On olemassa mobiilisovelluksia Androidille ja iOS: lle sekä satoja muita integraatioita, kuten Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature ja paljon muuta.
Kun on kyse työpöydän synkronointityökaluista, sinun on siirrettävä tiedostot järjestelmän nimettyyn asemaan - suurin osa tarvitsemistasi tärkeimmistä ominaisuuksista ja vaihtoehdoista on käytettävissä erinomaisen verkkokäyttöliittymän kautta työpöydälle tai mobiililaitteelle tarkoitettujen sovellusten sijaan. Vanhat versiot tiedostoista voidaan palauttaa tarvittaessa, ja offline-tiedostoille (tarvittaessa integroimalla NAS) on tuki, johon voit kääntyä, jos Internet-yhteys katkeaa. Tiedostojen ja kansioiden jakaminen on myös suoraviivaista ja hyvin hallittua.
Egnyte on erittäin vahva myös yksittäisten käyttäjien hallinnassa ja lainsäädännön noudattamisessa, korostaen jälleen, kuinka houkutteleva se todennäköisesti on yrityskäyttäjille, enemmän kuin pienemmille ryhmille ja yksityishenkilöille. Lisäsovellusten ja sisäänrakennetun suunnittelun avulla Egnyte on ottanut huomioon suurimman osan tilanteista, joita yrityksellä on tapana siirtyä pilvitallennustilaan perinteisestä tiedostopalvelinmallista, ja käytettävissä on myös sovellusliittymä tilaustyönä tehtyihin ohjelmistoratkaisuihin yhdistämiseksi.
Egnyte-käyttöliittymä
On vaikea kuvitella puhtaampaa tai nopeampaa käyttöliittymää kuin Egnyte, jolla on nopea ja selkeä pääsy tiedostoihisi ja kansioihisi. Halusitpa sitten lisätä kommentin asiakirjaan, jakaa kansion kollegallesi tai määrittää tehtävän jollekin tiimisi jäsenelle, Egnyte käsittelee sitä hyvin sujuvasti. Se on yksi parhaista ja nykyaikaisimmista liitännöistä, joita olemme nähneet pilvivarastopalveluissa.
Yleisten tiedostotyyppien tarkastelu selaimen sisällä ei ole ongelma, eikä kommenttien lisääminen tiedostoihin aina kun tarvitset. Huomasimme, että lataus- ja latausnopeudet ovat myös vaikuttavia (ainakin kotiin liittyvän Internet-yhteyden perusteella), ja Egnyte näyttää olevan yhtä luotettava kuin haluat - meillä ei ollut mitään ongelmia tiedostojen siirtämisessä Egnyte-palvelimet testauksen aikana.
Egnyte-käyttöliittymän laatu ulottuu erinomaisiin käyttäjien hallinta- ja järjestelmäraportointityökaluihin. Kaikki on siististi järjestetty ja helppo käyttää, joten näet tarkalleen mitä tarvitset - mitkä tiedostot ja kansiot jaetaan kenen kanssa, viimeaikainen tiedostotoiminta asemallasi, kenellä on lupa tehdä mitä, kuinka paljon koko tallennustilastasi on on käytetty loppuun, ja niin edelleen ja niin edelleen.
Kun kyse on Windows- ja macOS-työpöytäasiakkaista sekä Android- ja iOS-mobiilisovelluksista, nämä ovat hieman perus- ja päivättyjä. Näissä sovelluksissa ei ole paljon, vaikka voit esimerkiksi kuristaa kaistanleveyttä työpöydälle ladattaviin ja ladattaviin tiedostoihin, jos tarvitset. Nämä sovellukset eivät todellakaan vastaa selaimesi verkkokäyttöliittymää, mutta jälleen kerran niiden ei tarvitse.
Egnyte-turvallisuus
Turvallisuus on toinen alue, jolla Egnyte tarjoaa huipputason palvelua: tiedostot elävät Tier II SSAE-16 -yhteensopivassa laitoksessa, salattu 256-bittisellä AES-salauksella, ja mahdollisuus suojata edelleen ylimääräisillä todennuskerroksilla (jos sinulla on jokin seuraavista: enemmän käyttäjiä tukevat suunnitelmat). Huipputason käyttäjät saavat Egnyte Key Managementin, jossa salausavaimet voivat asua muualla - esimerkiksi Amazon Cloud HSM tai Microsoft Azure Key.
Kuten aina, niiden, jotka haluavat ottaa vastuun omista avaimistaan, on ymmärrettävä, että jos avain katoaa, nämä tiedostot salataan ikuisuudeksi tehokkaasti - se on täydellisen, alusta loppuun -salauksen haittapuoli. Egnyte ylpeilee myös pienemmissä tietoturva-asioissa, kuten valvonnassa, kenellä on pääsy tiedostoihin ja kansioihin hyvin rakeisella tasolla. Jakaminen asiakkaiden ja toimittajien kanssa on täysin tarkastettu ja helposti peruutettavissa. Tietokoneiden ja mobiililaitteiden tiedot voidaan myös pyyhkiä etänä.
Egnyte-hinnoittelu
Egnyte on kaksi päähintatasoa. Halvin hinta on 8 dollaria (noin 6 puntaa) kuukaudessa käyttäjää kohden, mikä kattaa sinut jopa 25 käyttäjälle ja antaa sinulle 5 Tt pilvitallennustilaa kaikille yrityksellesi. Voit myös maksaa 20 dollaria (noin 16 puntaa) kuukaudessa käyttäjää kohden, mikä tukee jopa 100 käyttäjää ja antaa jokaiselle 10 Tt. Jos tiimisi koostuu 1-3 ihmisestä, se on 10 dollaria (noin 8 puntaa) käyttäjää kohden kuukaudessa, ja jokaiselle käyttäjälle on 1 Tt pilvitallennustilaa.
Nämä hinnat perustuvat koko vuoden maksamiseen etukäteen, ja voit ilmoittautua 15 päivän ilmaiseen kokeiluun luopumatta maksutiedoistasi. Korkeamman hinnan maksamisessa on muita etuja, mukaan lukien monivaiheinen todennus ja paremmat tukivaihtoehdot. Jos sinulla on yli 100 työntekijää tai tarvitset lisäominaisuuksia, kuten arkistointipalvelua tai edistyneempää käyttäjien hallintaa, sinun on otettava yhteyttä Egnyteen saadaksesi tarjouksen.
Egnyte-tuomio
Mikä parhaiten toimii Egnyte-palvelussa, on se, että sitä ei ole houkutettu liikaa ominaisuuksia lisäämällä: vaikka se saattaa ensi silmäyksellä tuntua hieman harvoilta, mitä saat verrattuna Googlen tai Microsoftin kaltaisiin vaihtoehtoihin, Egnyte keskittyy älykkäästi siihen, mitä yritykset tarvitsevat eniten pilvivarastojärjestelmästä, ja toimittaa sen sitten.
Toisin sanoen, se menee pois tieltä. Tiedostoja ja kansioita hallitaan pilvipalvelussa, ja vastuu niiden turvallisuudesta ja turvallisuudesta kuuluu Egnyteen, eikä sitä levitä muiden yritysten ja sisäisen IT-henkilöstön kesken. Tämän palvelun käyttämisessä on kyse itsevarmuudesta luovuttaa vastuita ulkoiselle yritykselle, ja Egnyte tekee enemmän kuin useimmat ansaitsemaansa luottamuksen - se on varmasti yksi parhaista yrityskeskeisistä ratkaisuista niille, jotka haluavat siirtyä pois sisäisistä tiedostopalvelintekniikoista.
- Olemme myös korostaneet parhaat pilvivarastopalvelut
