Fax2Mail on Isossa-Britanniassa toimiva online-faksipalvelujen tarjoaja, joka tarjoaa brittiläisiä ja maksuttomia faksinumeroita. Pienyritysten suunnitelmat ovat jonkin verran kalliita, mutta tämä palvelu voi olla hyvä vaihtoehto, jos lähetät vain pienen määrän sähköisiä fakseja. Lisäksi faksit lähetetään ja vastaanotetaan kokonaan sähköpostitse, joten sinun on harvoin huolehdittava verkkoliittymän käytöstä. Fax2Mail-faksitarkistuksessamme käsittelemme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tästä faksista sähköpostiin -ratkaisusta, jotta voimme päättää, sopiiko se sinulle.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Fax2Mail tarjoaa hintatasot faksilinjalle valitsemasi maksuton numerotyypin mukaan. Kaikki suunnitelmavaihtoehdot on hinnoiteltu punnissa, ja jokaisessa suunnitelmassa on 10 puntaa.
Faksinumerot, jotka alkavat numerosta 0871, ovat halvin vaihtoehto Fax2Maililta, mutta ne voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja vain Isossa-Britanniassa. Faksilinja 0871 maksaa 3 puntaa kuukaudessa, plus 0,10 puntaa lähetettyä sivua kohden ja toinen 0,10 puntaa minuutissa.
Numeroita, jotka alkavat 0844: stä ja 0845: stä, voidaan käyttää kansainväliseen faksaukseen, mutta kustannukset ovat hieman erilaiset. 0844-numerot maksavat 6,50 puntaa kuukaudessa ja faksien vastaanottaminen on ilmaista, kun taas 0845-numerot maksavat 5,50 puntaa kuukaudessa ja jokainen vastaanotettu sivu maksaa lisäksi 0,05 puntaa. Sinulta veloitetaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai paikallisella hinnalla minuutissa faksilinjaasi käytetään.
Numerot, jotka alkavat numerosta 0800, maksavat 10 puntaa kuukaudessa plus 0,05 puntaa / vastaanotettu sivu. Näissä numeroissa on kuitenkin ilmainen puhelinlinja ylimääräisten minuuttilähetysmaksujen poistamiseksi.
Ominaisuudet ja apuohjelmat
Fax2Mail on suunniteltu integroitumaan täysin sähköpostiisi, joten alustan online-käyttöliittymään ei tarvitse mennä harvoin. Voit lähettää fakseja suoraan sähköpostiohjelmastasi lähettämällä liitteet vastaanottajan numeroon @ fax2mail.com. Kaikki faksilinjasi vastaanottamat faksit muunnetaan automaattisesti PDF-tiedostoiksi, salatuiksi PDF-tiedostoiksi tai TIF-tiedostoiksi (asetuksistasi riippuen) ja näytetään postilaatikossa.
Tärkein syy selainpohjaisen Fax2Mail-asiakasohjelman käyttöön on muuttaa asetuksiasi tai tarkastella faksihistoriaasi. Valitettavasti Fax2Mail säilyttää lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien 30 päivän historian, joten todennäköisesti haluat järjestää ja arkistoida faksit ensisijaisesti sähköpostiohjelman avulla.
Yksi asia, josta pidimme erityisesti Fax2Mailissa, on se, että yhdelle faksilinjalle luotavien käyttäjätilien määrää ei ole rajoitettu. Jos sinulla on useita faksinumeroita Fax2Mailin kautta, on jopa mahdollista määrittää numeroita tietyille käyttäjäryhmille. Esimerkiksi sinulla voi olla oma faksinumero kirjanpitosi ja toinen myyntiosastollesi.
Perustaa
Fax2Mailin määrittäminen on helppoa, koska vaihtoehtoja ei ole paljon. Suurin osa asetuksista liittyy profiilisi päivittämiseen ja käyttäjätilien luomiseen siten, että faksit ohjataan vastaaviin postilaatikoihin vastaanotettaessa. Voit myös valita, lähetetäänkö ja vastaanotetaanko fakseja PDF-tiedostoina, salattuina PDF-tiedostoina vai TIF-tiedostoina.
Uusien käyttäjien luominen Fax2Mailissa on myös helppoa. Voit nimetä ryhmiä tarpeen mukaan, mikä on hyödyllistä useiden faksinumeroiden määrittämisessä. Tärkeää on, että järjestelmänvalvojat voivat käyttää 30 päivän faksihistoriaa kaikilla tilisi käyttäjillä.
Liitäntä ja suorituskyky
Koska Fax2Mail toimii enimmäkseen sähköpostitse, sinun on harvoin käytettävä selainpohjaista asiakasta alkuasetusten jälkeen. Itse asiassa et voi itse lähettää fakseja verkkoasiakkaalta - se on hyödyllistä vain asetusten hallinnassa ja faksihistorian tarkistamisessa.
Se on mielestämme hyvä asia, koska verkkokäyttöliittymä on vanhentunut ja kömpelö. Useimpiin vaihtoehtoihin pääsee avattavista valikoista, eikä hakutoiminnosta ole apua, kun haluat löytää tietyn faksin historiastasi.
Ulkonäköä lukuun ottamatta, Fax2Mail toimii luotettavasti. Yritimme lähettää online-faksin numerosta 0800 toiseen sähköiseen faksipalveluun, ja asiakirjat näkyivät noin seitsemässä minuutissa. Se on hieman hitaampaa kuin jotkut muut kokeillut sähköiset faksipalvelut, mutta kun otetaan huomioon, että tämä oli kansainvälinen faksi (vastaanottotilimme oli Yhdysvalloissa), se ei ole erityisen huolestuttava.
Turvallisuus
Fax2Mailissa ei ole monia sisäänrakennettuja suojausominaisuuksia. Merkittävin suojausominaisuus on, että voit valita salattujen PDF-tiedostojen vastaanottamisen, mutta tämä tarjoaa lisäsuojaa vain, jos sähköpostitilisi vaarantuu. Jos näin tapahtuu, on todennäköisempää, että myös Fax2Mail-tilisi, jossa faksihistoriasi asiakirjoja ei ole salattu, voi vaarantua. Alusta käyttää yksinkertaista käyttäjätunnuksen ja salasanan yhdistelmää pääsyyn ilman kaksivaiheista todennusta.
Tuki
Fax2Mail tarjoaa tukea puhelimitse ja sähköpostitse Ison-Britannian aukioloaikoina. Löydät lyhyen UKK-sivun Fax2Mail-verkkosivustolta, mutta yritys ei tarjoa paljon vianmääritysneuvoja. Fax2Mail-verkkosivustolla on myös useita lyhyitä GIF-animaatioita, jotka toimivat perustietona, mutta ne eivät ole erityisen hyödyllisiä asennusprosessin ohjaamisessa.
Kilpailu
Mielestämme FaxBetter tarjoaa paljon enemmän bangia kuin Fax2Mail suurimmalle osalle yrityskäyttäjiä. Tämä yhdysvaltalainen online-faksipalvelu antaa sinulle jopa 500 lähetettyä ja vastaanotettua sivua kuukaudessa vain 5,95 dollaria ja integroituu yhtä saumattomasti sähköpostiosoitteeseesi kuin Fax2Mail. Tämän lisäksi FaxBetter sisältää rajoittamattoman säilytystilan faksihistoriaasi varten. Ainoa asia, josta menetät, on kyky luoda helposti useita käyttäjätilejä yhdelle faksilinjalle.
Lopullinen tuomio
Fax2Mail voi olla hyvä vaihtoehto, jos yritykselläsi on Ison-Britannian toimisto tai jos lähetät usein fakseja Iso-Britanniaan. Tämä sähköinen faksipalvelu toimii tarpeeksi hyvin, ja kyky luoda useita käyttäjätilejä ja jakaa faksilinjat ryhmittäin on mukavaa. Kaiken kaikkiaan Fax2Mail on kuitenkin jonkin verran kallis ja siinä ei ole monia kelloja ja pillejä, jotka olemme nähneet samanhintaisilta kilpailijoilta.
- Voit rekisteröityä Fax2Mailiin täällä.
- Olemme esittäneet parhaat faksilaitteet.
