Jos sinulla on älypuhelin, voit työskennellä etänä, se on niin yksinkertaista. Lisää jotain muuta tekniikkaa, kuten kannettava tietokone tai tabletti, lataa joitain yrityssovelluksia ja voit muuttaa itsesi nopeasti etätyöntekijäksi. Ja nopeasti muuttuvien aikojen aikana on todennäköistä, että yhä useammat meistä haluavat tarttua tilaisuuteen työskennellä kotona tai muussa kätevässä etäpaikassa.
Etätyö ei ole uusi ilmiö, ja monet freelancerit ja pienyrittäjät ovat ansainneet elantonsa tällä tavalla jo vuosia. Suuremmat yritykset, joissa on paljon työntekijöitä, näkevät kuitenkin, että kaikkien lähettäminen kotiin töihin etänä voi ja toimii tehokkaasti. Vaikka saatat odottaa sen tuottavan haittaa, monet tämän toimintatavan omaksuneet yritykset ovat väittäneet tuottavuuden nousevan eikä laskevan.
Työn tyyppi
Etätyöhön asettaminen on luonnollisesti joillekin ammatteille helpompaa kuin toisille. Jos joudut kohtaamaan asiakkaita kasvokkain, se tulee olemaan vaikeaa, mutta vaikeina aikoina ihmiset ovat myös valmiita tekemään kompromisseja. Tämän seurauksena ja tekniikan ansiosta voit tosiasiallisesti jatkaa monia töitä käyttämällä liitettävyyttä salaisena aseena, vaikka et olisikaan todellisuudessa samassa huoneessa sen henkilön kanssa, jonka kanssa olet tekemisissä.
Joten, jos haluat työskennellä etänä, sinun on ensin ajateltava, kuinka olet yhteydessä muuhun maailmaan. Toiseksi sinun on päätettävä, millaista laitetta käytät kommunikoidaksesi maailmanlaajuisen yleisösi kanssa. Kun olet työskennellyt tämän, voit jatkaa valitsemalla lisälaitteet, joita tarvitset päästäksesi ylös ja käynnissäsi ja pidäksesi asioita.
Keskeiset työkalut
Kuten sanoimme alussa, voit itse suorittaa useimmat etätyötehtävät älypuhelimella, vaikka hieman enemmän käytettävyyttä varten haluat todennäköisesti kannettavan tietokoneen, pöytätietokoneen tai tabletin. Kun laitteisto on paikallaan, sinun kannattaa kiinnittää huomiosi ohjelmistoihin. Tässä etätyö todella tulee omaksi, koska käytettävissäsi on paljon vaihtoehtoja.
Jos olet freelancer, niin aina on kyse lopputuloksesta, joten etsi ilmaisia vaihtoehtoja Microsoft Officelle ja Adobe Photoshopille. Vaihtoehtoja on olemassa, ja jotkut niistä ovat todellakin erittäin hyviä. Ole kuitenkin aina tarkkaavainen epäilyttävistä lataussivustoista ja karkeista ohjelmista. Pidä kiinni laillisista sivustoista, joilla on ilmeinen kokemus. Joskus kannattaa maksaa oikean työkalun hankkiminen työhön, jos se parantaa tehokkuutta ja tuottavuutta.
Turvallisuusongelmat
Aiheeseen liittyvä huomautus: sinun kannattaa ehdottomasti miettiä huolellisesti turvassa pysymistä etätyön aikana. Jos olet tottunut käyttämään satunnaisia ilmaisia Wi-Fi-verkkoja aiemmin matkustaessasi, sinun kannattaa miettiä tämä strategia uudelleen. Tämä pätee erityisesti, jos aiot työskennellä etätyössä ja käsitellä myös työnantajan asiakastiedostoja tai yksityisiä asiakirjoja.
Tässä mielessä haluat lukita salasanat ja Wi-Fi-reitittimesi sekä piiloutua virtuaalisen yksityisverkon taakse. Ja vaikka monet meistä haluavat ryöstää virustentorjuntaohjelmien ympärillä, on todella syytä käyttää vähän rahaa päästäkseen palomuurin taakse ja saamaan ajan tasalla olevia tapoja käsitellä uusimpia uhkia. Vanhoista uhista on uusia versioita ja tuoreiden turvallisuuskysymysten lumivyöry taistelemaan päivittäin, joten ole valmis.
Pisteiden yhdistäminen
Etätyö alkaa tulla yhteen, kun olet suorittanut perustusvaiheet, mukaan lukien laitteiston ja ohjelmiston asentamisen, ja varmistamaan, että kaikki on toivottavasti turvallista. Sieltä voit aloittaa verkostoitumisen verkossa, ja tähän tarkoitukseen löydät kaikki samat työkalut, joita olit kerran käyttänyt tavallisessa toimistossa tai vastaavassa työtilassa.
Itse asiassa etätyöskentely, varsinkin jos olet kotitoimistossa, voi todella antaa sinulle muutaman työkalun päivän työn tekemiseen. Siellä on säännöllinen sähköposti ja verkkoposti, mikä tarkoittaa, että voit kirjautua sisään selaimesi kautta, jos et halua työasennetun sähköpostiohjelman asentamista. On videoneuvottelutyökaluja, kuten Zoomin kaltaiset, joka on nauttinut viime aikoina suuresta suosiosta. Ja jos haluat käyttää älypuhelinta vähemmän, puhelut voidaan soittaa myös verkon kautta.
Tiimityö?
Vaikka tekemistä on huomattavasti vähemmän, jos asetat itsesi yksinäiseksi etätyöntekijäksi, jos olet osa tiimiä, voit työskennellä yhteistyötyökalujen avulla. Toimistossa oleminen tarkoittaa, että joudut aikatauluttamaan tekemisen ja milloin, jolloin kourallinen ohjelmistotyökaluja voi todella vaikuttaa yleiseen tuottavuuteen.
Löysyys on yksi parhaista vaihtoehdoista useiden ihmisten yhteistoiminnan koordinoimiseksi. Jos sinun on jaettava erilaisia tehtäviä ja pidettävä välilehtiä edistymisestä, Slack voi osoittautua korvaamattomaksi työksi. Vastaavasti Trellolla on paljon järkeä, jos yrität hallita tiimiä ja kaikkia heidän tehtäviään. Tämä on myös hieno työkalu pitämään kaikki ajan tasalla.
Liittyneet yhteen
Vaikka etätyö viittaa siihen, että se voi olla hieman yksinäinen olemassaolo, työskenteleminen kotona tai muualla ei todellakaan tarvitse olla sellaista. Niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys, joka voidaan tietysti ylläpitää myös matkapuhelimellasi, jos sinulla ei ole laajakaistaa, niin asiakkaat, kollegat, ystävät ja perhe ovat kaikki siellä.
Itse asiassa jälkimmäisen ryhmän tapauksessa he voivat olla jopa vieressä olevassa huoneessa. Todistus siitä, että etätyö tekee maailmasta paljon pienemmän, mutta toivottavasti turvallisemman paikan etenkin nykytilanteessa.
- Päivitä työpöytäsi parhaalla näytöllä.
