Suurin osa meistä - olivatpa sitten opiskelijoita, toimistotyöntekijöitä, taiteilijoita tai tutkijoita - käyttävät Microsoft Officea ja erityisesti Microsoft Wordia jokapäiväisessä elämässämme. Se on käytännöllisesti katsoen kaikkien valitsema ohjelmistopaketti tuottavuuden parantamiseksi ja hyvästä syystä. Sen sovelluslista on erittäin luotettava ja erittäin tehokas tuottavuustyökalu, joka palvelee monia tarkoituksia.
Silti suuri osa sen käyttäjistä ei ymmärrä kuinka voimakkaita he ovat. Otetaan esimerkiksi Microsoft Word. Vaikka se on suunniteltu tekemään tekstinkäsittelystä enemmän kuin kävely rannalla kuin tylsä tehtävä painikkeilla, automatisoiduilla toiminnoilla ja pikavalinnoilla, monet käyttäjät tuskin tietävät - puhumattakaan käytöstä - useimmat niistä. Ja niin he lopulta ottavat liian monta askelta ja pidempään kuin tarvitaan monimutkaisempien tehtävien suorittamiseen.
Kun esimerkiksi poistat sivun Wordista, jotkut käyttäjät lopulta antavat hiirelle tai askelpalautinnolle jonkin verran harjoittelua, koska he eivät tiedä, että siihen on saumattomampi tapa.
Jos olet yksi niistä ihmisistä, olet tullut oikeaan paikkaan. Tänään näytämme sinulle useita tehokkaampia tapoja poistaa sivu Wordistä, olitpa sitten Windows 10- tai Mac-käyttäjä, koska rehellisesti, askelpalautin tarvitsee loman.
Sivun poistaminen Wordissa Windows 10: ssä
On olemassa pari helpompaa tapaa poistaa koko sivu Wordista. Huomaa, että ei ole mitään painiketta, jota voit napsauttaa vain maagisesti poistaa sivun. Niin hyödyllistä kuin se olisikin, olemme varmoja, että Microsoftilla on syyt olla asettamatta sitä saataville. Silti on olemassa parempia, puhumattakaan ammattimaisempia tapoja kuin pitää askelpalautinta.
Tapa # 1: Siirry toimintoon
Microsoft Wordin Siirry-toiminnon avulla kohdistimen voi siirtyä vierityksen sijaan valitsemallesi sivulle, osioon, riville tai alaviitteeseen ensisijaisesti ajan säästämiseksi. Ajattele sitä teleportiona - sen sijaan, että kävelisit kauppaan ostamaan soodaa, menetät yksinkertaisesti nykyisestä sijainnistasi ja ilmestyt määränpäähäsi.
Kun haluat poistaa sivun Wordista, Siirry-toiminto ei vain "teleportoi" kohdistinta poistettavalle sivulle, vaan sen avulla voit myös korostaa sivun sisältöä, pohjustamalla sitä lähinnä poistamista varten.
Vaihe 1: Sen Koti -välilehdellä löytö pudotusvalikko ja valitse Mene. Tai paina vain Ctrl + G.
Tämän pitäisi avata Siirry-välilehti Etsi ja korvaa -valintaikkunassa.
Vaihe 2: Kirjoita sivunumero Syötä sivunumero tekstikenttä ja napsauta Mene.
Siellä voit siirtyä poistettavalle sivulle kirjoittamalla sivunumeron. Jos et tiedä sen tarkkaa sivunumeroa, voit myös kirjoittaa + tai - siirtyäksesi tällä hetkellä olevalta sivulta sivulle, jonka haluat poistaa. Jos esimerkiksi olet sivulla 1 ja poistettava sivu on neljä sivua alaspäin, kirjoita yksinkertaisesti +4. Napsauta sitten Siirry-painiketta. Näin pääset valitsemallesi sivulle.
Vaihe 3: Kirjoita “ sivuNapsauta sitten Mene korostaaksesi koko sivun. Klikkaus kiinni kerran korostettu.
Kirjoittamalla teksti sivu Syötä sivunumero -tekstiruutuun ja napsauttamalla Siirry, korostetaan olennaisesti koko sivu, jonka haluat poistaa.
Vaihe 4: Lehdistö askelpalautin tai poistaa poistaa sivun.
Kun koko sivu on korostettu, voit vapaasti painaa askelpalautinta tai poistopainiketta kerran. Tämä poistaa koko sivun tehokkaasti.
Tapa # 2: Siirtymisruutu (tyhjille sivuille)
Siirtymisruudun Pikkukuvat-välilehden avulla voit esikatsella ja selata nopeasti asiakirjan sivuja antamalla sinulle pääsyn niiden pikkukuviin. Tämän ominaisuuden avulla voit selata asiakirjaa, etsiä poistettavan sivun nopeasti ja kaksoisnapsauttaa sitä, jotta voit siirtyä varsinaiselle sivulle.
Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, kun luot vahingossa joukon tyhjiä asiakirjoja, pitämällä vahingossa kiinni välilyönnistä tai lisäämällä sivunvaihto. Siirtymisruudun avulla voit helposti määrittää, mitkä sivut ovat tyhjiä ja jotka on siksi poistettava.
Vaihe 1: Mene Näytä -välilehti ja valitse rasti Navigointiruutu tai paina vain Ctrl + H ja napsauta Sivut välilehti siirtymisruudussa.
Kun avaat siirtymisruudun, joka on yleensä kytketty sovellusikkunan vasemmalle puolelle, ja napsauttamalla Sivut-välilehteä, asiakirjasivujen pikkukuvat näytetään järjestyksessä.
Vaihe 2: Selaa sivuja, etsi ja kaksoisnapsauta tyhjää sivua, jonka haluat poistaa.
Tämän pitäisi viedä sinut valitun sivun alkuun.
Vaihe 3: Lehdistö Ctrl + Vaihto + 8 näyttää kappalemerkit. Jos tyhjä sivu näytetään lisäkappaleella (tai viidellä), paina vain poistaa kunnes sivu on poistettu kokonaan, mikä ei saisi viedä paljon aikaa. Jos tyhjä sivu johtui a Sivunvaihto, valitse vain sivunvaihto ja paina askelpalautin.
Sivun poistaminen Wordissa Macissa
Sivun poistaminen Wordissa Macissa on hyvin samanlaista kuin silloin, kun teet sen tietokoneella. Muutamia räikeitä eroja on kuitenkin pääasiassa MacOS: n erillisten pikanäppäinsarjojen ja sovelluksen hieman erilaisen käyttöliittymän takia.
Tapa # 1: Siirry toimintoon
Jos et ole lukenut Windows 10: n osaa, tehkäämme nopea päivitys. Siirry-toiminnon avulla kohdistin voi siirtyä vierityksen sijasta määrittämälle sivulle, osioon tai riville ikään kuin teleporttaisi kohdistimen kyseiseen sijaintiin säästääksesi aikaa.
Siirry-toiminto ei vain "teleportoi" kohdistinta poistettavalle sivulle, vaan sen avulla voit myös korostaa sivun sisältöä, jolloin se on valmis poistettavaksi.
Vaihe 1: Sen Päävalikko, mene Muokata> löytö ja valitse Mene. Tai paina vain Fn + Cmd + G.
Tämän pitäisi avata Siirry-välilehti Etsi ja korvaa -valintaikkunassa.
Vaihe 2: Kirjoita sivunumero Syötä sivunumero tekstikenttä ja napsauta Mene.
Voit siirtyä poistettavalle sivulle kirjoittamalla sivunumeron. Jos et tiedä sivunumeroa, voit myös kirjoittaa + tai - siirtyäksesi nykyiseltä sivulta etsimäsi sivulle. Jos esimerkiksi olet sivulla 1 ja poistettava sivu on neljä sivua alaspäin, kirjoita yksinkertaisesti +4.
Vaihe 3: Kirjoita ‘ sivu' napsauta sitten Mene korostaaksesi koko sivun. Klikkaus kiinni kun teksti on korostettu.
Kirjoittamalla teksti sivu Syötä sivunumero -tekstiruutuun ja napsauttamalla Siirry, korostetaan olennaisesti koko poistettava sivu.
Vaihe 4: Lehdistö poistaa poistaa sivun.
Kun koko sivu on korostettu, voit poistaa koko sivun yhdellä kertaa painamalla poistopainiketta.
Tapa # 2: Siirtymisruutu (tyhjille sivuille)
Siirtymisruudun Pikkukuvat-välilehden avulla voit esikatsella ja vierittää asiakirjan sivuja antamalla sinulle pääsyn niiden pikkukuviin. Tämän ominaisuuden avulla voit selata asiakirjaa, etsiä poistettavan sivun nopeasti ja kaksoisnapsauttaa sitä, jotta voit siirtyä varsinaiselle sivulle.
Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, kun olet vahingossa luonut joukon tyhjiä asiakirjoja, pitämällä vahingossa kiinni välilyönnistä tai lisäämällä sivunvaihto. Siirtymisruudun avulla voit helposti määrittää, mitkä sivut ovat tyhjiä ja jotka on siksi poistettava.
Vaihe 1: Sen Näytä -välilehti ja valitse rasti Navigointiruutu laatikko. Klikkaa Pikkukuvat-ruutu (ensimmäinen välilehti) siirtymisruudussa.
Pikkukuvat-ruutu, joka tyypillisesti näkyy ikkunan vasemmassa reunassa, näyttää asiakirjasivujen pikkukuvat järjestyksessä.
Vaihe 2: Selaa sivuja selataksesi tyhjän sivun, jonka haluat poistaa. Kun se löytyy, kaksoisnapsauta sitä siirtääksesi kohdistimen kyseisen sivun alkuun.
Vaihe 3: Lehdistö Cmd + 8 näyttää kappalemerkit. Jos tyhjä sivu ilmestyi ylimääräisestä kappaleesta (tai viidestä), valitse kappalemerkit ja paina poistaa. Jos tyhjä sivu johtui a Sivunvaihto, valitse vain sivunvaihto ja paina poistaa.
- Nämä ovat parhaita kannettavia tietokoneita kirjailijoille