Intuit tunnetaan kaikkialla maailmassa suosituista rahoitusohjelmistaan QuickBooks, minkä vuoksi yritys todennäköisesti päätti luoda oman POS-järjestelmän. QuickBooks POS tekee kuitenkin asiat aivan eri tavalla kuin kilpailijat avaruudessa, mikä voi olla hyvä tai huono asia yrityksesi tarpeista riippuen.
Esimerkiksi, kun suurin osa muista myyntipistejärjestelmistä perii asiakkailta kuukausimaksun palveluistaan, Intuit on sen sijaan päättänyt maksaa kertamaksun kaikista kassajärjestelmistään. Tämä voi olla hyödyksi pitkällä aikavälillä, mutta toisin kuin NCR Silver, joka tarjoaa ilmaista tukea, QuickBooks POS veloittaa joko 89,95 dollaria kuukaudessa tai 299,95 dollaria vuodessa asiakastukesta.
Onko työntekijöilläsi mukavampaa työskennellä iPad- tai Android-pohjaisessa POS-järjestelmässä? Huolimatta siitä, että QuickBooks-verkkosivustolla on avattavassa POS Overview -valikossa merkintä siitä, miten se on yhteensopiva tablettien kanssa, yritys ei viittaa Applen iPadiin tai moniin saatavilla oleviin Android-tabletteihin.
Sen sijaan Intuit lisäsi tuen Microsoft Surface Pro 4: lle, joka on teknisesti tabletti, tietysti, mutta ei oikeastaan mihin yritykset ovat tottuneet harkitessaan tablet-laitteiden tukivaihtoehtoja POS-järjestelmälle.
Epäilemättä paras ominaisuus QuickBooks POS -järjestelmässä on, kuinka se on yhteensopiva Intuitin suositun kirjanpito-ohjelmiston QuickBooks kanssa. Vaikka muut POS-järjestelmät väittävät integroituvan helposti QuickBooksiin, QuickBooks POS tosiasiallisesti tekee, kuten voit odottaa, ja ohjelmisto synkronoi tiedot helposti, mikä säästää aikaa ja virheitä.
Onko QuickBooks siis oikea POS-ratkaisu yrityksellesi? Katsotaanpa tarkemmin, mikä saa Intuitin POS-järjestelmän toimimaan tutkimalla ohjelmiston ominaisuuksia, hintoja, asetuksia ja helppokäyttöisyyttä.
- Haluatko kokeilla QuickBooks POS -palvelua? Tutustu verkkosivustoon täältä
- Parhaat POS-järjestelmät ravintoloille, pienyrityksille ja vähittäiskaupalle
- Kuinka valita oikea POS-järjestelmä yrityksellesi
Säästä aikaa ja rahaa saamalla räätälöity tarjous
Teemme yhteistyötä alan johtavien toimittajien kanssa, jotta voimme vastata vaatimuksiisi heidän tuotteisiinsa. Kerro meille vain, mitä tarvitset POS-järjestelmästäsi, ja sopivimmat kumppanimme ottavat sinuun yhteyttä nähdäksesi, haluatko viedä asioita eteenpäin.
1. Kirjoita tietosi alle. Kerro meille vain vähän siitä, mitä haluat järjestelmältäsi, ja jätä yhteystiedot.
2. Haemme tietokannastamme. Vastaamme vaatimuksiisi kumppaneidemme tarjoamiin palveluihin ja hintoihin.
3. Kumppanit ottavat sinuun yhteyttä. Vain toimittajat, jotka vastaavat vaatimuksiasi, ottavat sinuun yhteyttä.
Hinnoittelu
Kuten aiemmin sanoimme, useimmat kassajärjestelmät veloittavat kuukausimaksun kaikkien tapahtumien lisäksi. QuickBooks POS tekee asiat hieman eri tavalla tarjoamalla kolme erilaista suunnitelmaa, jotka on räätälöity pienten, keskisuurten ja usean kaupan yritysten tarpeisiin.
Perussuunnitelman avulla voit seurata myyntiä, ottaa maksuja, seurata varastoja, seurata asiakastietoja ja suorittaa perusraportoinnin, ja se on saatavana kertaluonteiseen 1200 dollarin ostoon. Jos tämä tuntuu kalliilta, muista, että NCR Silverin perussuunnitelma maksaa 99 dollaria kuukaudessa tai 1188 dollaria vuodessa. Toinen huomioitava asia QuickBooks POS -suunnitelmaa ajatellen on, että vaaditut laitteistot myydään erikseen eivätkä ne kuulu yrityksen melko korkean kertamaksun piiriin.
Seuraavaksi meillä on Pro-suunnitelma, joka sisältää kaikki perussuunnitelman ominaisuudet sekä kyvyn hallita työntekijöitä ja palkanlaskua, tarjota lomautus- ja lahjakortteja, perustaa palkkio- ja kanta-asiakasohjelmia asiakkaille ja tehdä edistyneitä raportteja. Tämä suunnitelma maksaa 1700 dollaria, ja Intuit suosittelee sitä.
Viimeisenä meillä on Multi-Store-suunnitelma, joka sisältää kaikki Pro-suunnitelman ominaisuudet sekä kyvyn hallita useita kauppoja, hallita ja siirtää varastoja sekä suorittaa edistynyttä myyntiä ja varastoraportointia myymälöiden välillä. Tämä on kallein tuote, jonka hinta on 1900 dollaria, mutta yrityksille, joilla on enemmän kuin yksi sijainti, tämä suunnitelma on vaatimus.
Intuit tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeiluversion kaikilla suunnitelmillaan, ja se on riittävän pitkä ajanjakso nähdäksesi, sopiiko QuickBooks POS yrityksellesi.
Perustaa
Jos olet perehtynyt Microsoft Windowsiin, sinun ei pitäisi olla mitään vaikeuksia saada QuickBooks POS käyttöön. Ensin sinun on ladattava ja asennettava itse ohjelmisto, joka on yhteensopiva kaikkien Windows 10-, Windows 8.1 (Update 1) -, Windows 7 SP1- ja Windows Server 2008-, 2011-, 2012- ja 2016-versioiden kanssa.
Intuit suosittelee vähintään 4 Gt RAM-muistia yhdelle työasemalle, jossa on vähintään 2 GHz: n prosessori yhdelle käyttäjälle ja 2,8 GHz: n prosessori useille käyttäjille. QuickBooks Pro on myös optimoitu näytöille, joiden resoluutio on 720p tai suurempi.
Jos aiot viedä POS-tietojasi Microsoft Wordiin tai Exceliin, QuickBooks POS edellyttää, että järjestelmiin (järjestelmiin) on asennettu vähintään Microsoft Word ja Excel 2000 tai uudempi.
Toinen huomioitava seikka on, että laitteita, kuten PIN-tyynyjä ja fyysisiä inventaariskannereita, joita ei ole ostettu Intuitilta, ei ehkä ole määritetty toimimaan oikein sen ohjelmiston kanssa. Verkkosivustollaan yritys korostaa, ettei se tarjoa laitteistokokoonpanoja eikä takaa, että muualla ostetut laitteistot toimivat sen ohjelmistojen ja palveluiden kanssa.
Asiakkaille, jotka eivät ole varmoja siitä, toimivatko heidän laitteistonsa QuickBooks POS: n kanssa, Intuit tarjoaa luettelon yhteensopivista laitteista sivustollaan sekä kaikki POS-järjestelmän käyttämiseen tarvittavat järjestelmävaatimukset.
ominaisuudet
QuickBooks POS tarjoaa kaikki ominaisuudet, joita voit odottaa premium-myyntijärjestelmältä, kuten mahdollisuus hyväksyä luotto- ja maksukortteja (mukaan lukien EMV-kortit) sekä käteistä ja sekkejä maksujen suorittamiseen. Myynti voidaan järjestää viivakoodilukijalla, ja järjestelmän avulla voit myös tarjota alennuksia ja lisätä asiakastietoja paremmaksi personointia varten.
Joten korostetaan muutamia QuickBooks POSin parhaista ja merkittävimmistä ominaisuuksista, alkaen varastonhallinnasta.
Varastonhallinta on toteutettu hyvin, ja järjestelmä pitää kaiken varastosi järjestyksessä ja ajan tasalla säätämällä ja päivittämällä jokaisen myynnin tai palautuksen yhteydessä. QuickBooks POS voi seurata mitä tuotteita myydään ja mitkä eivät, jotta voit säätää mainosjakaumaa vastaavasti. Jos tuote on loppuunmyyty, järjestelmä ilmoittaa siitä sinulle ja voi jopa luoda ostotilauksen automaattisesti, jos olet tilannut joko Pro- tai Multi-store-sopimuksen.
Yritysten omistajat, joilla on QuickBooks POS Pro -versio, voivat myös hallita työntekijöitään. Järjestelmä voi seurata työntekijöiden tunteja ja palkkioita kyvyllä lähettää nämä tiedot QuickBooksille tai muille tilien ohjelmistoille palkkojen hallinnan yksinkertaistamiseksi. Voit myös mukauttaa ohjelmiston tiettyjen toimintojen käyttöoikeuksia työntekijän tilan perusteella.
QuickBooks POS sisältää laajat raportointivaihtoehdot, ja ohjelmisto tarjoaa sinulle raportit parhaiten myyvistä ja myydyimmistä tuotteista, myynnistä ajan myötä, maksutavan yhteenvedoista, yleisimmistä tuotoista, vilkkaimmista ajoista ja muusta. Jokainen raportti antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella tarkemmin kustakin yksittäisestä myynnistä.
Yrityksille, jotka haluavat käyttää myyntiä joko iPhonella tai iPadilla, olet onnea, koska versio 12.0 sisälsi uuden sovelluksen, jonka avulla voit tehdä myyntiä ja seurata varastoja Applen laitteista. Tarvitset kuitenkin "Go Payments" -kortinlukijan, jotta voit myydä näitä laitteita.
Kilpailu
Siellä on useita hyviä POS-järjestelmiä, joten jos QuickBooks POS on vähän liikaa alkuinvestoinnin kannalta, saatat olla parempi Square tai Shopify POS.
Squaren hinnat voivat olla korkeammat kuin muilla luottokortin käsittelyyrityksillä, mutta niiden käsittelystä ei aiheudu yleiskustannuksia, ja kaikki vähittäis- ja mobiiliasiakkaat saavat Square Readerin ilmaiseksi. Yritys ei veloita käyttäjiltä kuukausimaksua eikä kuukausittaisia vähimmäisvaatimuksia ole saavutettava, mikä tekee palvelusta erinomaisen yrityksille, jotka tarvitsevat vain ajoittain luottokortteja.
Jos yrityksesi keskittyy enemmän verkkokauppaan, Shopify POS voi olla oikea valinta sinulle. Shopify on tunnettu verkkokaupan alalla, ja yhtiön POS-järjestelmä integroituu täysin muihin palveluihinsa. Shopify POS on myös halvemmalla puolella ja tarjoaa jopa Lite-suunnitelman vain 9 dollaria kuukaudessa.
Jos olet jo investoinut voimakkaasti QuickBooks-ekosysteemiin, Intuitin POS-järjestelmän käyttäminen on järkevää, mutta niille, jotka haluavat vain hyväksyä maksuja, on paljon halvempia vaihtoehtoja.
Lopullinen tuomio
QuickBooks POS on vaivaton yritys, joka jo luottaa Intuitin talousohjelmistoon. Niille, jotka eivät, yrityksen POS-ratkaisu näyttää olevan päivätty verrattuna muihin nykyaikaisempiin, pilvipohjaisiin tarjouksiin.
Palvelu todennäköisesti paranee ajan myötä, erityisesti Intuitin täyden tuen takana, mutta toistaiseksi sitä on vaikea suositella, ja korkeat ennakkokustannukset ovat riittäviä korttimaksuja hyväksyvien pienten yritysten syrjäyttämiseksi.
Lisälukemista
- Parhaat POS-järjestelmät ravintoloille, pienyrityksille ja vähittäiskaupalle
- Kuinka valita oikea POS-järjestelmä yrityksellesi
- 9 inspiroivaa ideaa POS-järjestelmän asiakastietojen käytöstä