Jos rekisteröidyt G Suite -tilille, vietät todennäköisesti koko tiimisi paljon aikaa Gmailissa: se on edelleen keskeinen viestintäkeskus G Suite -käyttäjille Hangoutsin, Google Tasksin, Google Keepin ja Google-kalenteri on rakennettu sisään. Asennus on hyvin samanlainen kuin Gmailin henkilökohtainen versio, mutta siinä on muutamia eroja.
Yli miljardi ihmistä kirjautuu henkilökohtaiseen Gmail-tiliin ainakin puoliksi säännöllisesti, joten on todennäköistä, että tunnet sen jo, vaikka et olisikaan G Suite -käyttäjä. Viimeisin visuaalinen uudistus, joka tuo enemmän pyöristettyjä elementtejä, enemmän tyhjää tilaa ja sivupalkin Google-kalenterin ja Google Keepin kanssa, on nyt saatavana G Suiten sisällä ja henkilökohtaisilla Gmail-tileillä.
- Voit rekisteröityä G Suiteen täällä
Gmail for G Suite: käyttöliittymä
Gmail for G Suite on nopea, helppo kiertää ja intuitiivinen etenkin viimeisimmän päivityksen myötä - kuten tiedät, jos käytät Gmailia henkilökohtaisesti. Keskustelunäkymän, luokan välilehtien, sisäisten liitetiedostojen esikatselujen ja asetteluvaihtoehtojen avulla sinulla on paljon tapoja tehdä viestien siivilöinnistä helppoa silmällä.
Kaikki tämä välilyönti ei ehkä ole kaikille, mutta Gmailissa olevan POP: n ja IMAP: n tuen avulla voit käyttää sitä tarvittaessa toisen asiakkaan kanssa (voit jopa tarkistaa ei-Gmail-tilit Gmailin sisällä ja yhdistää sähköpostit useista lähteistä) ).
Mikä todella vaikuttaa Gmail-käyttöliittymään, on tapa, jolla sen kätevät ominaisuudet saavat juuri oikean määrän visuaalista menestystä - tärkeät sähköpostit saavat esimerkiksi pienen keltaisen nuolen, kun taas joustavat tarrat voidaan värikoodata mielesi mukaan. Tyylikäs käyttöliittymä auttaa mitä haluat löytää, tähdellä merkittyistä sähköposteista lukemattomiin sähköposteihin.
Gmailin kiillotus ja kyvykkyys ulottuvat tietysti myös mobiilisovelluksiin, joista löydät Gmailin Androidille ja iOS: lle, joka kestää melko hyvin kilpailevia sovelluksia, kuten Apple ja Microsoft. Gmailin kyky priorisoida sähköpostit automaattisesti niiden saapuessa on erityisen hyödyllistä ilmoitusten ylikuormituksen hallinnassa.
Gmail for G Suite: ominaisuudet
Näkökulmastasi riippuen saatat sanoa, että Gmail on joko liian yksinkertainen tai kauniisti yksinkertainen pariliitetyssä käyttöliittymässään, mutta ei ole epäilystäkään siitä, että täällä on tarjolla monia ominaisuuksia, aina vuonna 2004 käyttöönotetusta keskustelunäkymästä äskettäin käyttöönotetut älykkäät vastaukset (yhden napsautuksen vastaukset sähköpostin sisällön perusteella).
Saat offline-käyttöoikeuden sähköposteihisi (Chromessa), mahdollisuuden torkuttaa sähköposteja myöhempään ajankohtaan ja luottamuksellinen tila - antaa sinun määrittää sähköpostille vanhentumisajat ja suojata ne tarvittaessa salasanalla - on tulossa pian. Kumoa lähetys on toinen organisaatioille ja niiden jäsenille hyödyllinen Gmail-ominaisuus, joka on saatavana sekä verkossa että mobiilisovelluksissa (samoin kuin suurin osa ominaisuuksista).
Jokaiselle käyttäjälle voidaan määrittää enintään 30 eri aliasta postilaatikkoonsa lisäämättä rekisteröityneiden käyttäjien määrää - joten yksi henkilökunnan jäsen voi olla vastuussa osoitteista [email protected] ja [email protected] ja [email protected] , ja niin edelleen (tai jos yrityksesi on vain sinä, voit luoda enintään 30 sähköpostialiasta yhtenä käyttäjänä). Tätä kaikkea voidaan hallita helposti hallintakonsolista. Samaan aikaan on saatavana myös joukko virallisia lisäosia, kuten DocuSign, Trello, Asana ja Dropbox.
Tämä kaikki on upean ominaisuuksien joukossa, josta Gmail tunnetaan jo: sähköpostit, jotka lajitellaan automaattisesti tärkeyden mukaan saapuessaan, nopea haku- ja etiketöintijärjestelmä, jota voit käyttää postilaatikkosi ymmärtämiseen, erilliset välilehdet eri sähköpostiluokille, mukautettavat suodattimet, joiden avulla osa manuaalisesta työstä poistetaan postilaatikon järjestämisestä ja niin edelleen. On vaikea ajatella mitään puuttuvaa - ja se paranee jatkuvasti.
Gmail for G Suite: suojaus
Käyttäjätasolla G Suite -organisaation tiimin jäsenille tarjotut suojaussuojat ovat samanlaisia kuin henkilökohtaisilla Gmail-tileillä: tavallista käyttäjänimen ja salasanan yhdistelmää voidaan tarvittaessa täydentää kaksivaiheisella todennuksella.
Roskapostin ja tietojenkalastelusuojaus on rakennettu suoraan G Suite Gmail-tileille, samoin kuin henkilökohtaisille Gmail-tileille, lisäämällä ylimääräinen tietoturvakerros, joka on jatkuvasti älykkäämpi (kun Google kouluttaa sitä suurille tietomäärille). Ei ole suinkaan mahdotonta murtautua Gmail-tiliin, mutta Google tekee siitä erittäin vaikeaa.
Gmail tukee myös kehittyneitä verkkotunnuksen todennusprotokollia SPF, DKIM ja DMARC auttaakseen vahvistamaan organisaatioosi saapuvia ja sieltä tulevia sähköposteja. Tukee myös suojattuja, salattuja TLS-yhteyksiä (Transport Layer Security), jos niitä on saatavilla - kuten esimerkiksi silloin, kun lähetät sähköpostia muille Gmail for G Suite -käyttäjille.
Google panostaa datakeskusten tiukasta fyysisestä ja digitaalisesta turvallisuudesta kolmansien osapuolten yritysten riippumattomiin tietoturvatarkastuksiin riittävän paljon tietoturvaan antaakseen sinulle mielenrauhaa - tai yhtä paljon mielenrauhaa kuin saat suurten tietorikkomusten kohdat otsikot säännöllisesti. Jos käyttäjät pitävät tilinsä turvassa, Google säilyttää kaupan päättymisen.
Gmail for G Suite: hinnoittelu ja tuomio
Gmail tulee osana G Suitea, jota tarjotaan kolmessa eri paketissa: Perus (6 dollaria / 4,40 puntaa käyttäjää kohden kuukaudessa), Business Standard (12 dollaria / 9 puntaa käyttäjää kohden kuukaudessa), Business Plus (18 dollaria / 13 puntaa käyttäjää kohden) kuukaudessa) ja Enterprise (sinun on otettava yhteyttä Googleen saadaksesi mukautetun tarjouksen). Kuten olemme sanoneet, jokaisella käyttäjällä voi olla 30 sähköpostialiasta missä tahansa näistä suunnitelmista, mutta kun nouset tasojen läpi, käyttäjät saavat enemmän tallennustilaa heille.
Saat muutamia lisäominaisuuksia Gmailista Business- ja Enterprise-suunnitelmien kanssa, mukaan lukien mahdollisuus asettaa tietojen säilytyssuunnitelmat (joko arkistoida tai pyyhkiä organisaatiosi sähköpostitilejä tietyn ajan kuluttua). 14 päivän kokeilu on käytettävissä, jos haluat antaa G Suiten mennä maksamatta.
On tietysti vaihtoehtoja - Office 365 ja Zoho-verkkosarja. Vaikka Microsoftilla on etu Outlook-sähköpostiympäristönsä kypsyydestä ja liitettävyydestä, Gmail for G Suite on web-ensimmäinen ja tarjoaa kaikki edut. Se on myös ohuempi ja monipuolisempi kuin Zoho, vaikka kaikki kolme ovat erittäin hyviä alustoja. Gmail for G Suite todella erottuu sen verkko- ja mobiilisovellusten laadusta sekä ulkoasun että ominaisuuksiensa suhteen.
Google on kehittänyt Gmailia jo lähes 15 vuotta, ja se osoittaa: se on nopea ja reagoiva, täynnä ominaisuuksia ja ystävällinen kolmansien osapuolten lisäosille (vaikka se riippuu vahvasti muista G Suite -sovelluksista kokonaisuudessaan). Sähköpostiratkaisuna, jota voi käyttää melkein missä tahansa, yrityskäyttäjille on vaikea voittaa.
- Olemme myös korostaneet parhaat sähköpostipalvelujen tarjoajat