Parhaat online-faksipalvelut voivat tarjota yksinkertaisen ja turvallisen pilvipohjaisen faksin sähköpostiin.
Parhaat online-faksipalvelutNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Faksi Plus
2. Faksipoltin
3. Faksi
4. Ringcentral-faksi
5. FaksiParempi
Faksilaitteet ovat edelleen yleisiä monissa toimistoissa, mutta parhaat online-faksipalvelut ovat antaneet fyysisille koneille rahansa viime vuosina. Tämä tarkoittaa sähköpostin lähettämistä faksin tulostettavaksi faksinumeron lopussa.
Vaikka faksitekniikka saattaa tuntua joiltakin hieman vanhentuneelta, se tarjoaa tietoturvan edun ja tarjoaa tulostusviestinnän suoraan, jotta ne voidaan lukea pikemminkin kuin unohtaa jonkun sähköpostilaatikkoon ja sitten tulostaa joka tapauksessa.
Tuloksena on, että faksit ovat edelleen elossa nykyaikaisessa liike-elämässä, ja ne ovat edelleen välttämätön työkalu monille yrityksille ja muille organisaatioille - etenkin sellaisille liiketoimille, jotka edellyttävät allekirjoitusta, kuten lailliset sopimukset tai kiinteistöt.
Tässä artikkelissa olemme tarkastelleet parhaita online-faksipalveluita, arvioineet niiden ominaisuudet ja ottaneet huomioon kustannukset valitaksesi parhaat tarjoukset pienyrityksellesi.
1. Fax.plus
Paras online-faksi pienille ryhmille
Syitä ostaa
+ Ilmainen taso + Pienryhmäsuunnitelma + Löysä integraatioFax.Plus on online-faksipalvelu, joka tarjoaa joustavuutta alustojen välillä ja mobiililaitteille sopivan käyttöliittymän. Vaikka se on online-palvelu, voit säilyttää normaalin faksinumerosi ja voit olla varma, että se varmistetaan noudattamalla HIPAA- ja PCI-protokollia. Palvelu on rakennettu helppokäyttöiseksi, ja faksit voidaan allekirjoittaa napin painalluksella.
Ilmainen taso sallii jopa kymmenen sivua kuukaudessa, mutta se on tarkoitettu vain lähettämistä varten, eikä vastaanottamismahdollisuutta ole, ja sitä suositellaan vain kevyille käyttäjille ja yksityishenkilöille. Maksettuihin suunnitelmiin kuuluu 100 sivua, joista jokainen ylimääräinen sivu per sivu, vaikka se sisältää mahdollisuuden käyttää sähköisiä allekirjoituksia.
Business-taso on hyvä pienille, enintään 5-jäsenisille ryhmille, ja sen avulla voit myös viedä faksilokeja CSV-tiedostoina. Siellä on myös hallintapaneeli tiimin hallintaa ja Slack-integraatiota varten viestinnässä. Suunnitelmassa tarjotaan jopa 800 sivua kuukaudessa, ja kaikki sivulta veloitetaan yli.
- Lue koko Fax.plus-arvostelu.
2. Faksipoltin
Paras edullinen online-faksipalvelu
Syitä ostaa
+ Ilmainen taso + Mobiilipohjainen + Kohtuulliset sivurajat + Lisää allekirjoitus faksille sovelluksen sisälläFaxburner omaksuu 'ensin mobiililaitteille' -lähestymistavan, jossa iOS- ja Android-alustoille saatavilla olevat sovellukset toimivat sekä älypuhelimissa että tableteissa. Käyttäjät voivat aloittaa ilmaisella tilillä, johon sisältyy väliaikainen faksinumero, joka vanhenee 24 tunnin kuluttua. Tämän jälkeen FaxBurner antaa mahdollisuuden säilyttää faksinumero päivittämällä maksetulle tilille. Ei ole mitään tarvetta erilliselle puhelinlinjalle tai edes fyysiselle faksilaitteelle.
FaxBurnerin ilmaisessa versiossa on kertakäyttöinen faksinumero, joka vanhenee 24 tunnin kuluttua. Siinä on myös kohtuullinen määrä 25 sivua saapuvaa faksia ja 5 sivua lähtevää faksia. Se sisältää myös sähköposti-faksi-tuen ja faksi-sähköposti-tuen.
Faxburnerin ammattisuunnitelma sisältää useita päivityksiä, mukaan lukien pysyvä faksinumero, maksuton numero, alemman paketin sähköposti-faksi -tuki ja faksi-sähköposti-tuki. Sivuraja ylittää 500 sivun kuukausittaisen kokonaisrajan, joka kattaa sekä saapuvat että lähtevät faksit.
Ylimmän tason Premier-paketti sisältää kaikki alempien suunnitelmien ominaisuudet, ja saapuvien ja lähtevien faksien kokonaissumma kasvaa 2 000 kuukaudessa.
Faxburner erottuu kilpailusta käyttökelpoisella ilmaisella kerroksella ja vähemmän rajoittavilla, korkeammilla sivurajoilla kuin kilpailijat maksetuilla tasoilla. Heidän sovelluksensa tarjoaa lisätoimintoja, kuten mahdollisuuden vastaanottaa, allekirjoittaa ja lähettää asiakirjoja, kaikki mobiilialustalta.
- Lue koko Faxburner-arvostelu.
3. Faksi
Paras verkkofaksien tarjoaja
Syitä ostaa
+ Rajoittamaton tili + Kattavat vaihtoehdot + API-integraatio + Painopiste turvallisuudessaFaksi on vaikuttavan kattava online-faksipalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat sekä lähettää että vastaanottaa. Vaikka se ei ole erityisen halpa, tämä palveluntarjoaja erottuu tarjoamalla rajoittamattoman määrän käyttäjiä jokaisella tilillä ja runsaasti hallinnollisia ominaisuuksia.
Faksi sisältää useita hyödyllisiä ominaisuuksia jokaisessa suunnitelmassa. Aluksi voit lisätä rajoittamattoman määrän online-tilejä mihin tahansa suunnitelmaan, mukaan lukien yksityishenkilöille merkityt suunnitelmat. Se on valtava etu pienille yrityksille.
Faksien avulla on myös erittäin helppo lähettää fakseja. Voit luoda uusia fakseja verkkotilisi kautta ja liittää kaikki asiakirjat tai kuvat tietokoneeltasi. Vaihtoehtoisesti voit lähettää fakseja suoraan sähköpostiisi. Windows-käyttäjät pääsevät käyttämään myös Faxage-tulostinajuria, jonka avulla voit lähettää faksin suoraan useimmista Microsoft Office -ohjelmista.
Toinen suuri plus faksille on, että kaikki tilit pääsevät käyttöliittymään. Tämän järjestelmän avulla voit integroida lähetys- ja vastaanottotoiminnot nykyisiin työnkulkuihisi. Faksilla korostetaan myös enemmän tietoturvaa kuin monilla sen kilpailijoilla. SSL ja TLS käyttävät kaikkia fakseja, jotka lähetetään joko verkkopohjaisesta käyttöliittymästä, sovellusliittymästä tai sähköpostista.
- Lue koko Faksi-arvostelu.
4. RingCentral-faksi
Paras online-faksipalvelu yksityisyrittäjille
Syitä ostaa
+ Puhelinkeskusalusta + Omikanavaviestintä + Monet integraatiovaihtoehdot + Joustava ratkaisuVaikka jotkut parhaista online-faksipalveluista ovat erillisiä, RingCentral Fax voi toimia tällä tavalla tai integroituna osana puhelinkeskustaan.
RingCentral-faksipalvelu on pilvipohjainen, joten sen asettaminen kestää minuutteja, mikä tarkoittaa myös, että voit käyttää sitä millä tahansa laitteella verkkoselaimella tai mobiilisovelluksella.
Yksi RingCentral-faksipalveluiden suurimmista eduista ei ole vain hinnoittelu, vaan se, että se voidaan päivittää käyttämään RingCentral-puhelukeskusta. Tämä tarkoittaa all-in-one- ja omnichannel-viestinnän kaikkien etujen nauttimista, joten voit helposti vaihtaa faksi-, puhelin-, sähköposti-, teksti- ja sosiaalisen median viestien välillä ylläpitääksesi kontakteja liikekumppaneiden ja asiakkaiden kanssa.
Lisäksi RingCentral-puhelukeskus on tehokas alusta, jolla on joukko saatavilla olevia integraatioita, etenkin Salesforcen, Googlen, Amazonin ja Microsoftin kanssa. Tämä tekee siitä uskomattoman monipuolisen ratkaisun työskennellä yrityksellesi.
Itse faksipalvelulla on kaksi erilaista hintatasoa. Faksi 1500 -sopimus tarjoaa jopa 1500 ilmaista faksia kuukaudessa ja veloittaa faksin jälkeen, ja sisältää myös pilvitallennuksen integroinnin Boxin, Dropboxin, Google Driven ja Microsoftin kanssa.
- Lue koko RingCentral Fax -katsaus.
5. FaksiParempi
Yksinkertainen online-faksipalvelu
Syitä ostaa
+ Vastaanota fakseja ilmaiseksi + Edulliset suunnitelmat + Edistynyt faksihakuFaxBetterillä on hyvin yksinkertainen käyttöliittymä, joka näyttää toisinaan liian yksinkertaiselta, mutta se on myös online-faksipalvelu, joka tarjoaa mahdollisuuden vastaanottaa fakseja ilmaiseksi, mitä emme ole vielä nähneet vakavilta kilpailijoilta.
Hallintapaneelissasi on täydellinen tallenne lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista, ja vaikka et voi luokitella fakseja vetämällä ja pudottamalla, voit valita useita asiakirjoja ja merkitä ne tarralla tai poistaa ne postilaatikostasi. Kyky etsiä faksihistoriaasi sisältää myös mahdollisuuden etsiä tekstiä tietystä asiakirjasta.
Yleensä kuitenkin FaxBetter on toiminnallinen eikä loistava palvelu. Se tekee mitä tarvitsee tehdä tarpeeksi hyvin, mutta sillä ei ole kilpailijoiden tarjoamia edistyneempiä ominaisuuksia.
Hinnoittelusuunnitelmat heijastavat tätä, mikä tekee FaxBetteristä ihanteellisen kaikille, jotka eivät tarvitse kaikkia muiden online-faksipalveluiden tarjoamia lisäominaisuuksia, ja tarvitsee vain yksinkertaisen mutta luotettavan faksipalvelun.
- Lue koko FaxBetter-arvostelu.
Harkitse myös näitä online-faksipalveluja
Parhaiden online-faksipalveluiden luettelon kaventaminen osoittautui hankalaksi, joten tässä on joitain merkittäviä mainintoja.
Metrofax on hyvä verkkofaksien tarjoaja, jos mobiilisovelluksen ja ympärivuorokautisen tuen käyttö on sinulle tärkeää. Mutta se ei korosta turvallisuutta ja ominaisuudet voivat olla vankempia.
Hellofax on loistava verkkofaksitoimittaja, jos arvostat integrointia pilvitallennustilojen kanssa, turvallisuutta ja yksityisyyttä. Suunnitelmat ovat kuitenkin kalliita verrattuna HelloFaxin kilpailijoihin.
Gotfreefax erottuu siitä, että pienyritysten käyttäjät voivat luoda ennakkomaksutilejä. Vaikka haluaisimme nähdä lisää tiedostotyyppejä, haluamme myös, että voit lähettää jopa 10 tiedostoa faksia kohti.
FaxZero on loistava valinta sähköisen faksin lähettämiseen, jos sinun tarvitsee lähettää asiakirjoja vain satunnaisesti. Käyttöliittymä on erittäin yksinkertainen, ja palvelu on halpaa, vaikka et voi hyödyntää ilmaista faksivaihtoehtoa.
Tärkeimmät ominaisuudet, jotka on otettava huomioon online-faksipalvelua ostettaessa
Olemme korostaneet viisi avainkohtaa, jotka on pidettävä mielessä, kun valitset oikean online-faksiratkaisun tarpeidesi mukaan.
1. Asiakirjojen arkistointi
Kyllä, me kaikki odotamme edelleen paperitonta toimistoa, jolle meille virheellisesti luvattiin vuosikymmeniä sitten. Olemme kuitenkin etenemässä hitaasti kohti sitä asiakirjojen digitaalisen arkistoinnin avulla. Online-faksipalvelun avulla faksatut asiakirjat digitoidaan automaattisesti paperilla olemisen sijaan. Lisäksi jotkut faksipalvelut tarjoavat digitaalisen arkistoinnin, joten niin kauan kuin pysyt palveluntarjoajan luona, kaikki lähetetyt ja vastaanotetut faksisi ovat saatavilla online-tietokannassa, mikä antaa sinulle siistin tallennusratkaisun.
2. Integrointi pilvivarastopalveluihin
Pilvivarastointi on tärkeä liiketoiminnan työkalu nykyään. Tämän avulla voit paitsi arkistoida olemassa olevia tiedostoja, myös luoda uusia asiakirjoja, kuten palveluun sisäänrakennetut tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmat (katso vain Microsoftin Office 365 tai Googlen G Suite, joista on nopeasti tulossa liiketoiminnan olennaisia osia).
Siksi etsi online-faksipalvelu, joka integroituu helposti näihin pilviratkaisuihin työnkulun parantamiseksi, mikä tekee asiakirjojen luomisesta ja faksaamisesta saumattoman prosessin.
3. Usean alustan tuki
Useimmissa online-faksipalveluissa on mobiilisovelluksia (iOS ja Android) käytettäväksi liikkeellä ollessaan älypuhelimen tai tabletin kautta. Etsikää myös palvelua, jolla on ohjelmisto tukemaan myös työpöytäympäristöjä, sillä kuka haluaa käyttää älypuhelinta liiketoimintaan, kun istuu pöytätietokoneensa edessä?
4. Suuremmat sivurajat
Sivurajat ovat merkittävä haittapuoli joissakin online-faksipalveluissa. Arvioi tarpeesi tältä osin riittävästi ja etsi suunnitelmia, jotka laskevat kuukausittaisen kokonaissumman, äläkä jaa sitä lähetys- ja vastaanottoluokkiin (mikä voi käytännössä aiheuttaa sinun ylittää rajan tietämättä).
Lyhyesti sanottuna, etsi suunnitelma, joka tarjoaa sopivan määrän sivuja ja kohtuullisen sivun ylimaksun. Etsi myös palvelua, jolla on useita tasoja - mukaan lukien rajoittamaton -, joten ei ole vaaraa, että yrityksesi kasvaa faksipalvelusi yli.
5. Faksipuhelinnumeroiden saatavuus
Vaikka pilvifaksaaminen vie faksin Internetiin, faksipalvelun eteenpäin osoittava osa on faksinumero. Paremmat faksipalvelut mahdollistavat suuremman määrän vaihtoehtoja faksinumeroa valittaessa, ja niihin kuuluvat paikalliset, maksuttomat numerot ja jopa turhamaisuusvalinnat.
Voi olla myös vaihtoehtoja, että kansainvälinen numero sijaitsee maassa, jonka kanssa harjoittelet liiketoimintaa, jotta yrityksellesi saadaan enemmän paikallista läsnäoloa. Lopuksi pitäisi olla mahdollisuus siirtää olemassa oleva faksinumero numeroon kohtuuhintaan.
- Olemme esittäneet parhaan verkkosivujen rakentajaohjelmiston.
