Paras projektinhallintaohjelmisto antaa ryhmille helpon tavan järjestää projekteja ja tehtäviä.
Paras projektinhallintaohjelmistoNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho-projektit
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
Kun pandemia lähettää edelleen suuren osan työntekijöistä kotitoimistoon, projektinhallintaohjelmistot ovat tärkeämpiä kuin koskaan, mikä antaa etätiimeille helpon tavan järjestää projekteja ja tehtäviä.
Aikaisemmin vaadittiin paperia tai laskentataulukoita, mutta nykyään projektinhallintaohjelmistot pystyvät yleensä tarjoamaan joukon työkaluja tuottavuuden parantamiseksi ja tehtävien hallinnan helpottamiseksi.
Ominaisuuksiin voi yleensä sisältyä kyky perustaa tiimi ja sallia niiden välinen kommunikaatio, tiettyjen alitehtävien määritteleminen suorittamispäivämäärillä sekä tavoitteet, interaktiivinen kalenteri, edistymisraportit ja analyysit työnkulkujen tuottamiseksi.
Kaiken tämän lisäksi useat projektinhallinta-alustat voivat integroitua myös muihin ohjelmistosovelluksiin, kuten asiakirjojen tallentamiseen pilvipalveluun, myynnin raportointiohjelmistoon ja asiakkuudenhallintaohjelmistoon (CRM).
Alla esitellään projektinhallintaohjelmiston parhaat puolet.
Hallitse projektiasi maanantai.com -sivustolla
Projektinhallinnan osalta Monday.com tekee siitä helppoa käyttämällä helppokäyttöisiä vedä ja pudota -hallintapaneeleja ja automaatiota. Saatavilla on lukuisia integraatioita, ja hinnoittelu alkaa vain 8 dollarista kuukaudessa työntekijää kohti.
Voit rekisteröityä osoitteeseen maanantai.com täällä
- Olemme myös esittäneet parhaan online-yhteistyöohjelmiston.
1. Asana
Painottaa joukkueita ja seurantaa
Syitä ostaa
+ Kätevät seurantatoiminnot + Pilvipohjainen + TiimikeskeinenAsana on projektinhallintaratkaisu, josta olet ehkä kuullut - vaikka et ole käyttänyt palvelua aiemmin. Vaikka se tarjoaa paljon käteviä ominaisuuksia tuottavuuden lisäämiseksi, seurantaan painotetaan enemmän.
Sovelluksen avulla voit luoda tehtäväluetteloita ja muistutuksia, jotta noudatat aina määräaikoja. Voit myös lisätä eräpäiviä, työtovereita, ohjeita tehtäviin ja kommentoida kohteita. Voit jopa jakaa kuvia muista sovelluksista (kuten Google Drive) suoraan Asanalle. Ja mikä tärkeintä, voit todella seurata kaikkea mitä työstät kollegojesi kanssa tarjouskilpailussa varmistaaksesi projektin sujuvuuden ja aikataulun.
Jos olet huolissasi siitä, kuka työskentelee tietyissä projekteissa, voit tuoda luettelon tiimeistä ja henkilöistä. Siellä on myös hakutoiminto, jotta löydät helposti suoritetut tehtävät.
Asana tarjoaa ilmaisen perustason, jossa on rajoitetut toiminnot ja kojelaudat. Vaihda Premium-, Business- tai Enterprise-tasoihin ja avasit lisäominaisuudet sekä hallinto- ja hallintavaihtoehdot.
- Lue koko Asana-arvostelu.
2. Trello
Tunnettu monitasoinen projektinhallintaratkaisu
Syitä ostaa
+ Alustojen välinen tuki + Pilvipohjainen + Tiimi tuettuViime vuosina Trello on noussut yhdeksi suosituimmista projektinhallintasovelluksista. Sen avulla voit järjestää kaikki työpohjaiset ja henkilökohtaiset projektisi tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen kautta. Trelloa käyttävät erityisesti Fender, Google ja Kickstarter.
Pystyt määrittämään taulut järjestämään kaiken, mitä työskentelet, jakamaan tehtäviä kollegoiden kesken, saamaan räätälöityjä työnkulkuja, lisäämään tehtäväluetteloita tehtäväkortteihin, liittämään tiedostoja ja kommentoimaan kohteita. Ajatuksena on, että hallinnoit projektin kaikkia näkökohtia sovelluksessa riippumatta siitä, onko projekti tiimipohjainen vai yksilöllinen.
Sekä Windows- että Mac-työpöytiä tuetaan, ja mobiilisovellukset ovat saatavilla Android- ja iOS-laitteille. siellä on jopa versio, joka on optimoitu nimenomaan iPad Prolle. Jälkimmäinen urheilee suurempaa kangasta ja erilaisia käteviä sähköpostin pikavalintoja projektien nopeuttamiseksi. Se on ilmainen ladata, jotta se pyörii, ja sitä voidaan käyttää ilmaisella tasolla, vaikka tiedostoliitteiden koko on 10 Mt.
Päivitystaso on Business-luokka, joka tukee enintään 250 Mt: n liitetiedostoja ja tarjoaa lisäominaisuuksia, kuten yhden päivän sähköpostituki, sekä integroinnin muihin palveluihin, kuten Googleen ja Slackiin.
- Lue koko Trello-arvostelu.
3. Zoho-projektit
Hyvät ominaisuudet pienille joukkueille
Syitä ostaa
+ Helppo visualisointi + Asiakirjan tallennusvaihtoehdot + IntegrointivaihtoehdotZoho Projects on toinen projektinhallintatyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat suunnitella, järjestää ja tehdä yhteistyötä projekteissa ja käyttää Gantt-kaavioita edistyksen ja aikataulujen yksityiskohtaiseen visualisointiin.
On myös vaihtoehtoja asiakirjojen hallintaan, ajan pitämiseen sekä virheiden seurantaan ja korjaamiseen. Saatavilla on useita integraatioita, kuten Slack, Google, Dropbox sekä lukuisat muut Zoho-sviitit.
Hinnoittelu riippuu sekä käyttäjien lukumäärästä, projektien lukumäärästä että vaadittujen ominaisuuksien syvyydestä.Vakiopaketti on rajoitettu 10 projektiin, 5 malliin ja 5 Gt: n tiedostotallennukseen, kun taas muut suunnitelmat tarjoavat rajoittamattomia projekteja ja korkeammat rajoitukset suunnitelma.
- Lue koko Zoho Projects -katsaus.
4. LiquidPlanner
Poista mahdolliset määräajat ylittymättä
Syitä ostaa
+ Älykkäät aikataulut työn priorisoimiseksi + Enterprise-luokan ominaisuuksien sarja + 14 päivän ilmainen kokeiluSyitä välttää
-KallisLiquidPlannerilla on vankat ominaisuudet yritysluokan projektinhallintaan, ja sillä on yritysasiakkaita, jotka johtavat Fortune 500 -yrityksiä, kuten Bayer, Cisco ja Daimler.
Ominaisuuksiin kuuluu älykäs aikataulu, joka voi auttaa priorisoimaan työtä, osoittamaan ihmisresursseja ja arvioimaan valmistumiseen tarvittavat tunnit, mikä antaa projektille mahdollisuuden seurata annettujen työntekijöiden käyttämiä tunteja.
Vastaavasti resurssienhallintaominaisuus voi näyttää kunkin työntekijän asettamat tunnit ja seurata, ketkä ovat käytettävissä seuraavaan projektiin. Kaikki nämä tiedot syötetään helposti luettaviin koontinäyttöihin, jotka voidaan integroida talouteen ja trendeihin.
Huomaa, että LiquidPlanner voidaan viedä koeajoille ilmaiseksi 14 päivän kokeilua varten ennen sitoutumista.
- Lue koko LiquidPlanner-arvostelu.
5. Basecamp
Tehokas työkalu yhteistyöhön projekteissa
Syitä ostaa
+ Kyky luoda ryhmäkeskusteluja + Painava veteraaniratkaisuSyitä välttää
- Kallis pk-yrityksilleBasecamp on yksi vanhimmista projektinhallintaratkaisuista, joka on ollut käytössä jo yli kymmenen vuotta. Se on rakentanut mainetta, mikä tekee siitä erittäin uskottavan työkalun suurille projekteille työskenteleville yrityksille.
Sovelluksen uusin versio tarjoaa useita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden lähettää suoria viestejä pikakeskusteluihin, asettaa aikataulun, jotta saat ilmoituksia vain työaikana, ja ilmaista arvostuksesi kollegoille napsauttamalla suosionosoituksia. Basecamp välttää pirstoutunutta työnkulkua, ja kuten yritys sanoo, se pitää "keskustelut, tehtävät, tiedostot, aikataulut ja keskustelut yhdessä paikassa".
Asiakkaiden kanssa on myös hienoja toimintoja. Voit esimerkiksi tallentaa ja seurata asiakkaiden palautetta ja hyväksyntöjä helposti ja saada myös raportteja projektien etenemisestä. Ja kun haluat tehdä yhteistyötä muiden kanssa, voit luoda ryhmäkeskusteluja.
Ilmaisen version avulla voit työskennellä jopa 3 projektissa, joissa on enintään 20 henkilöä, jotta voit kokeilla ohjelmistoa. Sen jälkeen on vain yksi maksullinen suunnitelma, joka sisältää kaikki ominaisuudet ja rajoittamattoman määrän käyttäjiä, mikä tekee siitä paljon tiimeille, mutta ei niin paljon yksittäisille käyttäjille.
- Lue koko Basecamp-katsaus.
6. Podio
Viestinnän ensimmäinen sovellus projektiideoiden luomiseen
Syitä ostaa
+ Mahdollisuus ostaa sovelluksen sisäisiä ostoksia + Hyödyllinen pikaviestitoimintoSyitä välttää
-Palkkiosuunnitelmat ovat kalliitaPodio on suunniteltu ammattilaisille, jotka työskentelevät jatkuvasti useissa projekteissa ja tuottavat uusia ideoita. Yli 400 000 yritystä ja tiimiä ympäri maailmaa käyttää sitä, mukaan lukien Sony, Volvo ja NFL.
Podio-sovelluksen avulla voit luoda tehtäviä ja mukauttaa niitä työnkulun mukaan ottaen huomioon määräajat ja vastuut. Siellä on myös sisäänrakennettu pikaviestitoiminto, jonka avulla voit jakaa ideoita ja nähdä, miten muut pärjäävät delegoiduissa tehtävissä. Lisäksi on kätevä työkalu nopean palautteen saamiseksi ilman useita sähköposteja.
Integrointeja kolmansien osapuolten palveluihin, kuten Dropbox ja Google Drive, tarkoittaa, että voit jakaa sisältöä nopeasti ja helposti. Podio on saatavana useilla muilla kielillä, mukaan lukien ranska, saksa, tanska, kiina, espanja ja venäjä.
Verkossa on ilmainen taso, jonka enimmäismäärä on viisi työntekijää.
- Lue koko Podio-arvostelu.
Lisää harkittavia projektinhallintaratkaisuja
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Buildertrend
- Maanantai.com
Projektinhallintaratkaisuja on nyt yhä enemmän saatavilla. Edellä mainittujen lisäksi tutustu näihin projektinhallintakatsauksiin, joiden avulla voit valita parhaan sinulle ja tiimillesi:
- Olemme esittäneet parasta Gantt-ohjelmistoa.
Mikä on ketterä projektinhallinta?
Tämän osan on kirjoittanut ketterä evankelista Cliff Berg
Jotkut väittävät, että Agilellä ei ole paikkaa projektipäällikön roolille. Tämä on kuitenkin kova väite, ja se on vähän kuin joku, joka on juuri täyttänyt 18 vuotta, sanoen vanhemmilleen: "En enää tarvitse vanhempaa".
Projektipäällikön rooli oli vakiintunut jo ennen ketterää liikettä, lähinnä siksi, että ohjelmistojen suunnittelu oli yleensä järjestetty projektina: ts. Palan työtä, joka oli budjetoitu ja joka oli suunniteltu ja jolle vaatimukset määriteltiin edessä.
Nykyään ohjelmistoa pidetään parhaiten elävänä olentona: kun olet luonut sen, sinun on edelleen kehitettävä sitä. Siten näkemys siitä, että luot sen ja pidät sen yllä, ja että jos sinun on koskaan muutettava sitä, ehdotat projektia - tämä lähestymistapa on liian hidas ja hankala. Sen sijaan on kehitettävä tuotteen kehitys prosessissa sen luomiseksi ja ylläpitämiseksi.
Se on kuin useimmissa elävissä olennoissa, useimmat olennot eivät synny ja pysyvät sitten ennallaan, ja sitten he joutuvat jossain vaiheessa metamorfoosiin ja muuttuvat uuteen tilaan. Jotkut tekevät niin, mutta useimmat syntyvät ja kehittyvät ja muuttuvat sitten koko elämänsä ajan. Ohjelmistot ovat sellaisia tänään - tai niiden on oltava, jotta ne pysyisivät nykypäivän markkinoiden vaatimusten mukaisina, saati pysyä markkinoiden edellä.
"Projekti" -rakenne perustuu yritysrahoitusmalliin, jossa organisaatio on vakaassa tilassa, ja sitten ehdotetaan "projektia" ja siihen liittyvää ROI-analyysiä - yleensä vuotuisen suunnittelusyklin kautta - jotka muuttavat organisaation uudeksi osavaltio. Tämä raskas ja painava lähestymistapa on vanhentunut malli. Nykyään muutoksen on oltava jatkuvaa. "Projekti" -rakenne tulisi varata asioille, jotka tarvitsevat epätavallista lisäystä - "kertaluonteisen" vaihemuutoksen - mutta useimmat asiat tarvitsevat jatkuvaa muutosta, joten suurinta osaa ei pitäisi rahoittaa projekteina.
Parempi tapa tarkastella automatisoituja liiketoimintajärjestelmiä on tuotteita: asioita, jotka sisältävät kyvyn, joilla on elinkaari ja joita parannetaan jatkuvasti.
Jos suurinta osaa yritysaloitteista ei rahoiteta eikä hallinnoida projekteina, projektipäälliköitä ei tarvita vähemmän; mutta projektipäälliköillä on edelleen tarvittavia taitoja.
Valitettavasti 1990-luvun huippupainotteiset menetelmät loivat yhteisö projektipäälliköistä, jotka koulutettiin näihin huippuluokan menetelmiin. Juuri nuo menetelmät ovat suurelta osin vanhentuneita ohjelmistoille. He työskentelevät edelleen muiden asioiden, kuten talonrakentamisen, puolesta, mutta ohjelmistot ovat aivan liian dynaamisia. Ohjelmisto ei ole kuin rakennus: et voi nähdä sitä, et voi arvioida yhdellä silmäyksellä, kuinka "valmis" se on, se yhdistää lukemattomilla tavoilla, eikä vain kolmessa ulottuvuudessa. Se on erilainen joka kerta, et koskaan rakenna samaa ohjelmistoa kahdesti, vaikka joitain vaatimuksia voidaan toistaa.
Tämä tarkoittaa, että ohjelmistojen rakentamisprosessia ei voida toistaa, joten sitä ei voida hallita sellaisenaan. Se on erittäin luova prosessi, ja siinä on paljon kokeiluja ja virheitä. Ei voida täysin suunnitella ohjelmistoja etukäteen; yksi on luotava alustava korkean tason suunnittelu, rakennettava se ja muutettava muotoilua, kun huomaat, että jotkut elementit eivät toimi oikein, ennen kuin kaikki sopivat ja toimivat lopulta. Tämä on ainutlaatuisten tuotteiden käsityötaito, joka ei enää ole sama.
Tällaiset ponnistelut edellyttävät johtajuutta, organisaatiota, päätöksentekoa ja inspiraatiota. Johdon tehtävä sisältää määritelmän mukaan kaikki nämä asiat, joten johtajilla on hyvin suuri rooli; mutta mikä ei toimi, on autokraattinen johtaja, joka kertoo kaikille, mitä tehdä, tai se, joka istuu työpöydän ääressä ja tarkistaa asiakirjoja. Sen sijaan johtajia tarvitaan johtajilta ja muilta, ja toimivat johtajuudet rohkaisevat ajattelua, järkevää sokraattista keskustelua ja avointa päätöksentekoa. Ihmiset tarvitsevat suurta autonomiaa - ei täydellistä autonomiaa, mutta paljon. He tarvitsevat myös paljon koordinaatiota, ja johtajien on oltava hyviä kuuntelijoita ja tarkkailevat aina unohdettuja asioita.
- Olemme myös esittäneet parhaat tuottavuustyökalut.
