Puhe tekstiksi -tekniikka oli pitkään enemmän temppu kuin aito yritystekniikka. Ajat ovat kuitenkin muuttuneet. Nykyään paras puheesta tekstiin -ohjelmisto on vakavasti edistynyt, ja liiketoimintasovellukset laajenevat nopeasti. Ennustamme saneluohjelmistojen räjähdysmäisen kasvun tulevina vuosina sekä kuluttaja- että yritystasolla.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit hyödyntää näitä tekniikoita parhaalla mahdollisella tavalla korkealaatuisten transkriptioiden aikaansaamiseksi.
Vaihe 1: Mikrofoni
Yksi olennaisista vaiheista onnistuneessa äänen transkriptiossa on laadukkaan mikrofonin käyttö. Laadukas mikrofoniryhmä antaa saneluohjelmistolle mahdollisuuden kuulla äänesi selkeämmin. Mikrofoni voidaan sijoittaa myös optimaaliseen paikkaan. Vaikka monet sisäänrakennetut tietokonemikrofonit ovat hyväksyttäviä ja ovat varmasti parantuneet viime vuosina, suosittelemme ulkoista mikrofonia, jos haluat parhaat äänen transkriptiotulokset.
Menemättä liian syvälle yksityiskohtiin, ääni tekstiksi -ohjelmisto toimii havaitsemalla puheessa olevat foneemit, joita englanniksi on 44. Foneemit ovat perusäänet, jotka muodostavat sanat, joita puhumme, ja saneluohjelmisto on suunniteltu kuuntelemaan näitä ääniä. Huonolaatuinen mikrofoni vaikeuttaa ohjelmiston erottamista samanlaisista äänistä, kuten B tai P, mikä johtaa epätarkempaan äänen transkriptioon.
Ulkoinen mikrofoni voidaan myös sijoittaa optimaaliseen paikkaan puheen noutamisen ja selkeyden maksimoimiseksi. Huippulaadukkaat mikrofonit rajoittavat myös taustamelua (tarkan puheen transkription Achilles-kantapää). Sisäänrakennettuihin mikrofoneihin estävät usein muut esineet tai ne eivät ole suoraan kaiuttimen edessä, mutta ulkoinen mikrofoni voidaan sijoittaa suoraan kaiuttimen eteen, mikä lisää selkeyttä. Jos aiot käyttää puhe-teksti-ohjelmistoasi säännöllisesti, suosittelemme investoimaan laadukkaaseen mikrofoniin.
Vaihe 2: Sijoita tehokkaimpiin puheesta tekstiin -ohjelmistoihin
Tietysti valitsemallasi ohjelmistolla on myös merkittävä vaikutus äänen transkriptiosi tarkkuuteen. Kaikki puheesta tekstiin -ohjelmistot eivät ole samanlaisia, ja jotkut tuottavat jatkuvasti parempia tuloksia kuin toiset. Siksi on syytä mainita muutama yleinen vinkki, jotka on pidettävä mielessä, kun etsit ohjelmistotoimittajaa.
Aikaisemmin useimmat ääni-teksti-ohjelmistoalustat käyttivät sisäänrakennettuja paikallisia sanakirjoja äänen muuntamiseksi tekstiksi. Ohjelmisto kuunteli foneemeja puheessa ja vertaa niitä sanakirjan merkintöihin. Vaikka tämä menetelmä ei vaadi Internet-yhteyttä, se on usein epätarkka. Tämä johtuu siitä, että ohjelmisto kuunteli kutakin sanaa erikseen laiminlyöen laajemman kontekstin, jossa sanaa käytettiin. Internet-yhteyden puute tarkoittaa myös, että sanelualustat voivat ymmärtää vain alustan sanakirjaan sisältyvän määritetyn määrän sanoja.
Suurin osa nykyaikaisesta äänitystekniikasta riippuu kuitenkin ulkoisista palvelimista ja oppimisalgoritmeista. Monet käyttävät myös keinotekoisia hermoverkkoja. Tämän syvällisen oppimisen avulla ohjelmisto voi kuunnella sekä sanoja että lauseita ja viitata puheesi valtavilla määrillä aikaisempia tietoja, joita se on kerännyt. Alusta voi siten kehittyä jatkuvasti oppimalla kielen käyttöä ja tekemällä pieniä muokkauksia transkriptioon, kun jatkat puhumista ja lisäät yksityiskohtia.
Siksi suosittelemme sijoittamista alustaan, joka vaatii Internet-yhteyden ja käyttää keinotekoisia hermoverkkoja osana back-end-infrastruktuuriaan.
Sisältääkö valitsemasi äänen transkriptiopalvelu useita kieliä? Joillekin yrityksille tämä ei ole iso ongelma. Muille se ei ole neuvoteltavissa. Jos organisaatiosi on vuorovaikutuksessa muiden kuin englanninkielisten puhujien kanssa, puhe-teksti-ohjelmisto voi olla hyödyllinen, jolloin voit pitää keskusteluja tai neuvotteluja useilla kielillä.
Yhdistettynä käännösohjelmistoihin (jotka käyttävät enimmäkseen samaa tekniikkaa) edistyksellinen äänen transkriptioratkaisu voi antaa yrityksellesi mahdollisuuden tarjota todella monikielisiä palveluja asiakkaille ja asiakkaille.
Vaihe 3: Rauhallinen sijainti
Vaikka olisitkin sijoittanut mikrofoniin, jossa on taustamelun vaimennus, se auttaa löytämään hiljaisen paikan äänen siirtämiseen tekstiksi. Hiljaisessa huoneessa ohjelmistolla ei ole ongelmaa tulkita äänesi hienovaraisuutta, joka tulee eksponentiaalisesti vaikeammaksi ruuhkaisessa toimistossa tai vilkkaalla kadulla.
Jos organisaatiosi todennäköisesti käyttää säännöllisesti puheesta tekstiin -ohjelmistoa, sinun kannattaa harkita huoneen perustamista nimenomaan äänen transkriptiota varten. Myös kokoushuoneen tai muun harvoin käytetyn tilan käyttö olisi sopiva valinta.
Jos et usko meitä, yritä käyttää transkriptio-ohjelmistoa sekä hiljaisessa huoneessa että valoisassa huoneessa. Näet nopeasti eron transkriptiotarkkuudessa.
Vaihe 4: Luettelo äänikomennoista
Useimmissa puheesta tekstiin -ohjelmistoissa on luettelo äänikomennoista. Näiden komentojen avulla voit hallita tekstissä käytettyä kirjasinta, välimerkkejä ja värejä sekä asiakirjan muotoilua. Tulostettu luettelo näistä komennoista edessäsi tekee äänen transkriptiosta paljon saumattomamman prosessin. Se säästää huomattavasti aikaa, ainakin aloittaessasi.
Johtopäätös
Pieni valmistelu ja suunnittelu voivat muuttaa äänen transkription ärsyttävästä ja turhauttavasta tehokkaaksi ja tyydyttäväksi. Teknologia on kehittynyt nopeasti viime vuosina. Uskomme, että olemme nyt siirtymässä aikakauteen, jossa yritykset ympäri maailmaa omaksuvat äänikirjoittamisen ja transkriptiotekniikan moniin päivittäisiin liiketoimintoihinsa.
Älä missaa aaltoa ja mieti, sopiiko puheesta tekstiin -ohjelmisto organisaatiollesi.
- Olemme esittäneet parhaan tekstistä puheeksi -ohjelmiston.
