Google Currents on yksi ohjelmistotuotepaketeista, nimeltään Google Workspace, joka on äskettäin uudistettu G Suite. Currents, joka tunnettiin aiemmin myös nimellä Google+, on suunniteltu auttamaan viestinnässä organisaatioiden sisällä.
Google on tunnettu ohjelmistotuotteistaan eri luokissa, mutta merkitseekö tämä maine välttämättä sitä, että Currentsia voidaan pitää yhtenä parhaista verkkoyhteistyökaluista? Tämän aiomme selvittää tässä Google Currents -katsauksessa, kun tutkimme sen hinnoittelua, ominaisuuksia, käyttöliittymää ja tukea.
- Voit rekisteröityä Google Currents -ohjelmaan täällä.
Google Currents: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Koska Google Currents on osa Google Workspace -ohjelmistopakettia, et voi itse ostaa sitä yksittäisenä tuotteena. Se tulee osana suurta joukkoa ohjelmistotuotteita erittäin kohtuulliseen hintaan.
Hinnat alkavat 6 dollaria / käyttäjä / kuukausi Business Starter -suunnitelmassa ja nousevat 18 dollariin / käyttäjä / kuukausi Business Plus -suunnitelmassa. On myös yrityshinnoittelua, josta sinun on otettava yhteyttä Googlen myyntiosastoon.
Kaikkiin suunnitelmiin kuuluu Currents sekä Gmail, Drive, Meet, Kalenteri, Chat, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites ja Forms. Itse Currentsin ominaisuudet eivät muutu hinnoittelutasojen välillä. Muutos on Workspace-tililläsi käytettävissä olevan tallennustilan määrä ja videokokouksissa sallittujen osallistujien määrä. Business Plus- ja Enterprise-suunnitelmissa on myös parannettu tietoturva- ja hallinnanhallinta.
Google Currents: Ominaisuudet
Google Currentsin ensisijaisena tarkoituksena on antaa organisaatioille mahdollisuus vaihtaa ideoita laajamittaisesti. Currents-palvelun avulla organisaation johtajat ja työntekijät voivat vaihtaa ideoita ja kerätä palautetta muilta ilman, että kaikkien sähköpostilaatikot tulvivat.
Virtaviivainen sisällön koostumus on Currents-ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat merkitä viestejä ja lisätä liitteitä tai kuvia. Toiset voivat sitten kommentoida, antaa palautetta tai esittää kysymyksiä samassa paikassa.
Viestit näytetään ns. "Kotivirrassa", ja ne järjestetään sen mukaan, mikä on merkityksellistä ja tärkeää jokaiselle. Tai käyttäjät voivat halutessaan lajitella viestit aikajärjestyksessä. Organisaation johtajien viesteille voidaan asettaa etusija heidän näkyvyyden parantamiseksi.
Organisaation järjestelmänvalvojat voivat kohdistaa tiettyihin työntekijöihin tai koko organisaatioon mukautetuilla virroilla, jotka he voivat luoda. Ja he voivat ymmärtää sisällön suorituskyvyn mittareilla, jotka seuraavat sisällön kulutusta ja käyttöä.
Google Currents: Käyttöliittymä ja käytössä
Työtilan järjestelmänvalvojan on ensin otettava Google Currents käyttöön Google-hallinnassa. Sitten on lisättävä sisällönvalvojat, jotka voivat hallita virtoja, tunnisteita ja johtajia.
Kun se on tehty, Currentsia käytetään verkkoselaimella osoitteessa currents.google.com. Jos olet käyttänyt jotakin sosiaalista verkostoa aiemmin, Currentsin käytön selvittämisen ei pitäisi olla ongelma, koska se käyttää useimmille alustoille yhteisiä käyttöliittymäelementtejä.
Voit luoda viestejä, joita ihmiset voivat kommentoida, lisätä tageja ja @ ihmisiä tuomaan heidät keskusteluun. Järjestelmänvalvojat voivat napsauttaa kaaviokuvaketta tarkastellakseen yksittäisten viestien analytiikkaa. Kun luot postauksia, voit liittää tai linkittää tiedostoja Google Driveen, ladata kuvia tai lisätä kyselyitä.
Viestit voidaan lajitella tunnisteiden mukaan, ja voit luoda yhteisöjä ja lisätä ihmisiä seuraajiksi tai seurata muita, käsitteitä, jotka ovat tuttuja muista sosiaalisen median verkostoista.
Google Currents: Tuki
Tuki Google Workspace -tuotteille on erityistä teknistä tukea, omatoimisia artikkeleita ja yhteisöfoorumeita.
Tukitapauksissa on kolme prioriteettitasoa, joista yksi on alhaisin. Kaikissa työtilan suunnitelmissa on vakiotuki, mikä tarkoittaa, että voit odottaa jopa neljä tuntia vastauksia prioriteettitapauksiin 1. Tukea on saatavilla ympäri vuorokauden ja se on saatavana myös puhelimitse.
Jos haluat nopeampaa ja tehokkaampaa tukea, sinun on oltava yhdessä korkeammista suunnitelmista, jotka tarjoavat parannettua tukea. Tämä antaa sinulle yhden tunnin vasteajat ja 24/7 saatavuuden P1 (prioriteetti 1) ja P2 tapauksille. Sinulla on myös pääsy kolmannen osapuolen tekniikan tukeen.
Saat nopeamman, vain 15 minuutin vasteajan, päivittämällä Premium-tukeen, joka antaa sinulle pääsyn 24/7 tukeen P1-, P2- ja P3-tapauksille, teknisen tilinhallinnan, toimintasi terveystarkastukset, koulutus ja uusien tuotteiden esikatselu.
Sekä tehostetun että Premium-tuen osalta sinun on otettava yhteyttä myyntihenkilöihin hinnoittelua varten.
Google Currents: Suojaus
Kuten voit odottaa maailman tunnetuimmalta pilvipalvelujen tarjoajalta, Google ottaa turvallisuuteen erittäin vakavasti. Kaikki Googlen palvelinkeskukset on suojattu mukautetuilla sähköisillä pääsykorteilla ja metallinilmaisimilla. Biometriset tiedot ja tunkeilijoiden havaitsevat laserit tekevät fyysisistä rikkomuksista melkein mahdotonta.
Googlen verkko on suunniteltu siten, että tietosi ovat jatkuvasti käytettävissä, vaikka tietyt koneet epäonnistuvat. Ja verkko toimii räätälöidyllä laitteistolla, jossa on karkaistut käyttöjärjestelmät. Asiakastiedot salataan, kun ne on tallennettu levylle ja siirrettävälle tallennusvälineelle ja kun ne ovat siirtymässä palvelinkeskusten välillä.
Kilpailu
Ei ole monia ohjelmistotoimittajia, jotka tarjoavat vastaavia laaja-alaisia työkalupaketteja, kuten Google. Microsoft 365 on merkittävin kilpailija, jonka Microsoft Teams -sovellus toimii Currentsin vastaavuutena. Toisin kuin Google Workspace, joukkueita voi tosiasiallisesti hankkia ilmaiseksi erikseen. Jos haluat sen osana koko 365-pakettia, hinnat alkavat 5 dollaria / käyttäjä / kuukausi ja nousevat 20 dollariin / käyttäjä / kuukausi.
Slack on toinen vaihtoehto, joka tarjoaa ohjelmistoja viestintään ja yhteistyöhön, ja se on myös saatavilla ilmaiseksi tai osana maksettuja suunnitelmia alkaen 6,67 dollaria / käyttäjä / kuukausi ja jopa 12,50 dollaria / käyttäjä / kuukausi. On myös yrityshinnoittelua, josta sinun on otettava yhteyttä myyntiin. Toisin kuin virrat ja joukkueet, Slack ei sisällä kaikkia muita ohjelmistotyökaluja, mutta integroitu useisiin niistä.
Lopullinen tuomio
Jos olet jo Google Workspace -asiakas, Currents on tervetullut lisä jo vaikuttavaan yritysohjelmistopakettiin. Sitä on helppo käyttää, sillä on tuttu käyttöliittymä ja se tarjoaa hyvän hallintatason organisaation järjestelmänvalvojille.
Jos käytät jo vastaavaa ohjelmistotyökalua muilta palveluntarjoajilta, kuten Microsoftin tai Slackin tarjoamilta, ominaisuusluettelo ei todennäköisesti ole tarpeeksi vaikuttava, jotta voit vaihtaa pelkästään virtojen perusteella. Ja on epäilyttävää, valitsisitko käyttää Google Workspacea vain päästäksesi käyttämään Currentsia.
Viime kädessä se on pikemminkin makeutusaine, joka auttaa laajentamaan jo nyt yhä suositumman ohjelmistopaketin houkuttelevuutta.
- Voit rekisteröityä Google Currents -ohjelmaan täällä.
- Olemme esittäneet parhaat tuottavuustyökalut.