Google Drive on rakennettu elämään verkossa - mutta se tarjoaa myös erittäin hyödyllisiä mobiilisovelluksia ja tarjoaa työpöydän varmuuskopiointityökaluja Windowsille ja MacOS: lle tiedostojen nopeaan pilvipalveluun. Mitä se puuttuu kelloista ja pillistä, se korvaa nopeuden ja tehokkuuden.
Tiedostojen tallennus- ja synkronointiratkaisuna Google Drive on kasvanut epävakaasta alusta aidoksi kilpailijaksi Boxin ja Dropboxin kaltaisille. Ottaen huomioon kuinka kehittyneitä sen verkkosovellukset ovat nyt tulleet, on vaikea löytää vikaa mistä tahansa Google Drive -paketista.
- Voit rekisteröityä Google Driveen täällä
Google Driven ominaisuudet
Google Drive tekee vaikutuksen useimmilla avainalueilla, joita tarjoat pilvitallennusratkaisun. Verkkoliittymä ja mobiilisovellukset tarkoittavat, että pääset tiedostoihisi (ja muokkaamaan niitä) melkein mistä tahansa, kun taas jakamisasetukset ovat oikeassa tasapainossa toimivuuden ja helppokäyttöisyyden välillä - jakamisoikeudet voidaan asettaa järjestelmänvalvojan tasolla kurssi, joka sallii eri yhteyshenkilöiden pääsyn eri tiedostoihin, mutta on myös mahdollista jakaa tiedostoja ja kansioita tarvittaessa säännöllisten linkkien tai sähköpostikutsujen avulla.
Team Drives -komponentti on todella tehty hyvin (vaikkakin käytettävissä vain Business- ja Enterprise-suunnitelmissa) - räätälöidyt tilat, joissa kollegaryhmät voivat tehdä yhteistyötä tiedostojen ja kansioiden parissa yhdessä. Tiimiasemien käyttöoikeuksien hallinta on todella helppoa ja nähdä, kuka voi ja ei pääse (ja / tai muokata) sisältämiin tiedostoihin. Ominaisuudella on myös hienoja yksityiskohtia, kuten tapa, jolla voit teemoittaa jokaisen Tiimin Driven eri tavalla, ja lähettää sähköpostilla kaikki Tiimin Driven jäsenet kerralla.
Drivella on tietenkin pääsy Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoihin, jotka ovat vahvoja verkkoja, ja jotka kilpailevat aidosti Microsoft Officen kanssa (he tekevät myös ihailtavaa työtä muuntaessaan Office-tiedostot Google Drive -vastaaviksi). Jos et halua muuntaa Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja, voit tallentaa ne vain Google Driveen synkronoimalla ne tietokoneiden ja laitteiden välillä tarpeen mukaan.
Tiedostojen versiointi, edistynyt haku, offline-käyttö, erilaiset esikatselu- ja asetteluvaihtoehdot … se on vaikuttava tarjous Googlelta. Sen työpöydän synkronointi ei ole aivan yhtä yksinkertaista kuin Dropboxin kanssa, mutta voit synkronoida haluamasi kansion pilveen Windowsista ja macOS: sta sekä pitää tietyt tiedostot ja kansiot yksinomaan verkossa (joten paikalliset kopiot eivät t vie tilaa kiintolevyllesi). Myös tiedostojen muutoksista ja yhteistyöstä tehtävien ilmoitusten saamisen ominaisuudet toimivat todella hyvin.
Google Drive -käyttöliittymä
Jokaisella Google-sovelluksella on tuttu käyttöliittymä: paljon tyhjää tilaa, valikoiva värien käyttö, rohkea grafiikka. Mitä Google Drive -käyttöliittymästä puuttuu hienostuneisuudesta, se tekee intuitiivisuudesta ja nopeudesta - tiedostojen löytäminen on nopeaa ja yksinkertaista, etsitpä avainsanoja ja tiedostotyyppejä ylhäältä hakupalkista tai selaat kansioita ja jakoa siirtymispalkista vasemmalla. Google Drive käyttää automaattisesti optisen merkintunnistuksen (OCR) taikuutta PDF-tiedostoihin ja kuviin, mikä tarkoittaa, että voit etsiä niiden sisältämästä tekstistä ikään kuin ne olisivat muita asiakirjoja.
Tiedostot voidaan helposti kopioida, siirtää, tähdellä merkitä ja järjestää haluamallasi tavalla - voit käyttää pikkukuvanäkymää tai perinteisempää luettelonäkymää pääverkkoliittymässä, ja tiedostoja voidaan siirtää ympäri vetämällä ja pudottamalla samalla tavalla jos käytit tavallista työpöytäsovellusta. Kaikki on hyvin suoraviivaista, vaikka kaikki toimii selaimen sisällä tavallisemman tiedostojärjestelmän sijaan.
Google sanoo, että Drive käyttää jonkin tekoälyn käsittelyä tuomaan asiakirjat ja jaot, jotka todennäköisesti haluat seuraavaksi tiedostoluettelon yläosaan - löysimme tämän hieman osuman ja kaipaavan, mutta on tarpeeksi helppoa siivilöidä kansiot Olemme luoneet tai etsineet jotain erityistä. Näkymä, jota käytämme eniten, on Viimeaikainen, joka vain luetteloi tiedostot käänteisessä aikajärjestyksessä ja toimii melko hyvin useimmissa tapauksissa.
Android- ja iOS-mobiilisovelluksissa tiedostoja voidaan käyttää välittömästi ja tallentaa välimuistiin offline-käyttöä varten tarvittaessa ja tarvittaessa - käyttöliittymäsuunnittelu heijastaa hyvin tarkasti verkkoa, joten sinun ei tarvitse vaihtaa eri ajattelutapojen välillä vaihdettaessa laitteet. Windows- ja macOS-käyttöjärjestelmissä sekä Google Driven käyttäminen selaimen kautta (ja tiedostojen lataaminen sinne) voit ladata myös varmuuskopiointi- ja synkronointityökalun - tämän avulla voit synkronoida Google Drive -palvelun paikallisesti, Dropbox-tyylillä sekä ladata tiedostoja verkko muista yleisesti käytetyistä kansioista.
Google Driven suojaus
Kaikki Drivessa olevat tiedot tallennetaan ja siirretään salatussa muodossa, vaikka niitä ei ole salattu alusta loppuun - Google voi nähdä tiedostosi, jos haluaa. Yleensä Googlella on hyvät tietoturvatiedot, ja käytettävissä on useita kaksitasoisen todennuksen tasoja ja lukuisia tarkastuksia luvattoman tilin käytön estämiseksi. Jos joku haluaa tutustua tiedostoihisi, heidän on tehtävä paljon työtä.
Tiedostot ja kansioiden jakotyökalut ovat hyvin tarkkoja ja niitä on vaikea sekoittaa, ja näet aina, kenellä on pääsy mihin. Jos sinulla on yritys- tai yrityspaketti, voit myös analysoida Google Driven käyttöä joidenkin kattavien tarkastuslokien avulla, jotta tiedät, että kaikki 1 ja 0 otetaan huomioon, sekä käyttää räätälöityjä järjestelmänvalvojan ilmoituksia tietyistä tapahtumista, jotka tapahtuvat Google Driven tiedostoille .
Google Driven hinnoittelu
Kaikki Google Driveen kirjautuneet saavat 15 Gt pilvitallennustilaa ilmaiseksi, mutta se on levinnyt kaikkiin Google-sovelluksiisi - mukaan lukien Gmail ja Google Kuvat. Ylimääräistä tilaa tarjotaan ns. Google One -palvelun kautta. Hinnat alkavat 1,99 dollarista tai 1,59 puntaa kuukaudessa 100 Gt: n tilasta ja nousevat sieltä. Se on laajalti verrattavissa muihin Microsoftin ja Applen kaltaisten palveluihin.
Yrityksille on tarjolla G Suite, joka on pohjimmiltaan kaikki Googlen sovellukset (mukaan lukien Drive ja Gmail) ja jossa on ylimääräistä infrastruktuuria ja ominaisuuksia ihmisryhmien hallintaan. Hinnoittelu alkaa 6 dollaria tai 4,14 puntaa käyttäjää kohden kuukaudessa, mikä antaa 30 Gt tallennustilaa kullekin käyttäjälle. Jos maksat enemmän, saat enemmän tallennustilaa ja enemmän ominaisuuksia (mukaan lukien ylimääräiset työkalut tietojen häviämisen estämiseksi).
Google Driven tuomio
Toisin kuin jotkut kilpailijoistaan, Google elää ja hengittää verkkoa, mikä tarkoittaa vankkaa ja luotettavaa pilvitallennustilaa. Heitä hyvin tehdyt sovellukset Windowsille, macOS: lle, Androidille ja iOS: lle, ja se on kattava paketti riippumatta siitä, oletko kuluttaja vai yrityskäyttäjä - ja tietysti se yhdistyy hyvin Googlen muihin erinomaisiin sovelluksiin, kuten Google-kalenteri tai Gmail .
Google Drivessa ei ole kaikkea (paljaat metalliset varmuuskopiot ja end-to-end-salaus puuttuvat), eikä se ole paras pilvivarastotallennusratkaisu kaikille. Mutta se tarjoaa niin paljon - online-sovelluksissa, jakamisvaihtoehdoissa ja tiedostojen hallinnassa - että se on yksi pilvivarastopalveluista, jotka vaikuttavat meihin tällä hetkellä eniten. Koska se on niin verkkokeskeinen, pääset siihen myös mistä tahansa tietokoneesta tai laitteesta.
- Olemme myös korostaneet parhaan pilvitallennustilan
