Työnantajat kohtaavat nyt monia haasteita. Yksi niistä on kuinka hallita kotona työskenteleviä työntekijöitä, jotka eivät ole aikaisemmin olleet etätyössä. Kun yritykset ovat siirtyneet työntekijöiden etäkehykseen, on viipymättä kysyttävää siitä, kuinka paljon heidän pitäisi työskennellä ja kuinka paljon joustavuutta antaa heille näinä kokeilujaksoina.
Lyhyt vastaus on: Etätyö tulisi ohjata ja määritellä selkeästi, koska liian suuri joustavuus johtaa työntekijöiden turhautumiseen ja vakaviin tuottavuusongelmiin. Samaan aikaan työnantajien on tasapainotettava huolellisesti joitain lisäohjeita, joiden avulla työntekijät pääsevät irti jäykästä, drakonisesta aikataulusta - pallo ja ketju, joka lukitsee heidät työpöydälleen.
Yksi asia on selvä: Kotiin palanneet työntekijät eivät ehkä ymmärrä, miksi työrajat ovat lainkaan - sekä fyysiset (kotitoimiston tekeminen) että virtuaaliset (säännöllisten työaikojen pitäminen). Nämä kaksi tekijää ovat heille tärkeimmät, kun työnantajat asettavat ohjeita ja muodostavat selkeän käsityksen siitä, kuinka paljon työntekijää vaaditaan työskentelemään ja milloin päivä päättyy.
Fyysiset rajat toimistolle
Yksi tärkeimmistä etätyön tekijöistä ja siitä, kuinka paljon joustavuutta työntekijöiden tarjoamiseen liittyy fyysiseen työtilaan. Jotkut työntekijät eivät ehkä tiedä, että kaiken etätyön perussääntö on tilan luominen kotitoimistolle. Kun työntekijä on siinä tilassa, hän työskentelee - tapaus suljettu. Voit keskustella joustavuudesta, kunnes olet sinisilmäinen, mutta totuus on, että fyysinen työtila luo selkeän ymmärryksen.
On tärkeää kannustaa työntekijöitä luomaan tämä tila paitsi säilyttämään myös työetiikka. Kun he ovat "töissä", se tarkoittaa, että he ovat kotitoimistossa. Se on ainoa paikka, jossa he pitävät yrityskannettavaa tai liike-älypuhelinta, siellä heillä on ainoa paperi ja tulostin. Se saattaa kuulostaa heiltä naurettavalta, mutta tämä raja antaa heille tunteen, että heidän työnsä tapahtuu nyt fyysisessä paikassa ja lopulta saa heidät tuntemaan paremmin työstään.
Se saattaa tuntua dramaattiselta eleeltä, mutta fyysinen tila voi olla myös ainoa, jossa työntekijä pääsee käsiksi työsähköpostiinsa tai videoneuvottelutapaamiseen. Me kaikki tiedämme, että mobiililaskenta on mahdollistanut työskentelyn mistä tahansa, mutta fyysinen raja auttaa työntekijöitä ymmärtämään, että heidän ei tarvitse työskennellä koko ajan. Ironista kyllä, asettamalla tämän itselleen, he kokevat työn olevan joustavampaa. Jos he lähtevät kotitoimistosta mennäkseen koiralle tai korjaamaan aterian, sitä ei pidetä työnä - he ovat lähteneet toimistosta.
Fyysinen erottaminen auttaa myös heidän työaikaansa. Se ei ole täysin joustava, kun otetaan huomioon 30 minuutin viilentyminen sohvalla - sitä ei pidetä työnä. Työntekijöillä saattaa olla houkuttelevaa ajatella etätyötä samalla tavoin kuin olla yrityksen toimistossa, jossa voi olla hienoa viettää lepohuoneessa ja pitää tätä "työtä", koska se tarkoittaa suhteen luomista työtoveriin tai keskustelemme projektista rennosti. Sitä ei lasketa kotona, jossa seuraavassa huoneessa on HDTV.
Työnantajat voivat sanoa tämän: ”Koska työskentelet etänä, tässä on joustavuuden uusi määritelmä. Olet tervetullut työskentelemään joustavasti ja viettämään aikaa toimistossa varhain aamulla, sitten ottamaan pitkän lounaan tai jopa lopettamaan päivän varhain. Sinulla ei kuitenkaan ole joustavuutta sekoittaa koti- ja työelämää, joten työskennellessäsi sen pitäisi olla toimistossa aina kun mahdollista. "
Virtuaaliset ohjeet
Sen lisäksi, että luodaan fyysisesti tila, jossa työntekijä työskentelee aina, ja sen jälkeen, kun jätät tilan, työntekijä ei toimi, on oltava myös virtuaaliset ohjeet.
Tämä on osittain tapa myöntää, että fyysinen työpaikka ei ole täydellinen ratkaisu. (Se on kuitenkin yksi tärkeimmistä vaiheista.) Me kaikki tiedämme, että on liian helppoa tarttua kannettavaan tietokoneeseen olohuoneessa, työskennellä sohvalla puhelimen kanssa tai edes vastata yrityspuheluihin, kun olet ulkona. kävele samalla kun etsit sosiaalisesti etäisyyttä naapureihin.
Näin voit tehdä siitä elinkelpoisen työntekijöille. Aloita ensin ohjeesta, jonka mukaan kaikki työ tulee tehdä fyysisessä kotitoimistossa - se on tavoite. Jos työntekijä myös asettaa joitain virtuaalisia ohjeita, se on myös hieno. Oletetaan, että ohjelmistokehittäjä tarvitsee tauon kotitoimistosta. Hän voi kertoa kaikille - mieluiten Slackin kaltaisessa yhteistyökeskustelusovelluksessa - siitä, että heidän on työskenneltävä takakuistilta jonkin aikaa. Hän voi päättää: ”Kyllä, kotitoimistoni on paikka, jossa työskentelen eniten päiviä, ja se on kova ja nopea sääntö. Seuraavien kahden tunnin ajan aion työskennellä kuistilla saadakseni tauon tästä paikasta. "
Tämä auttaa myös henkilöstön mielenterveyttä. Työntekijät tietävät, että heidän aikanaan on suojakaiteita, eikä heidän tarvitse työskennellä koko päivän, ja silti he tietävät myös, että he voivat työskennellä omassa tahdissaan ja omassa aikataulussaan. Tässä joustavuus voi myös syrjäyttää etätyösäännöt. Heille on aina vaihtoehtoja, ja lopullinen tavoite on saada projektit päätökseen.
Virtuaaliset ohjeet eivät kuitenkaan auta yhtä paljon kuin kotitoimiston fyysiset rajat. Työnantajien on painotettava, että kaiken työn tulisi yleensä tapahtua pöydällä. Tämän pitäisi olla kulttuurimuutos, ja lukemattomat kotona oleskelevat työntekijät todistavat tämän. Työpaikan saaminen on erittäin hyödyllistä tapaa erottaa työ tosielämästä. Se voi tarkoittaa eroa onnellisen ja tuottavan työntekijän ja sellaisen välillä, joka on enimmäkseen ärtynyt joutuessaan työskentelemään kaikkina vuorokaudenaikoina. Loppujen lopuksi joustavuudesta tulee vastuuta.
- Olemme myös esittäneet parhaan projektinhallintaohjelmiston.
