Zoom-videoneuvottelujen käyttö

Sisällysluettelo:

Anonim

Zoom on ansainnut itselleen maineen luotettavana, helppokäyttöisenä työkaluna, joka pystyy käsittelemään jopa 100 henkilön kokouksia. Ja se on vain ilmainen versio. Jos haluat isännöidä erityisen suuria online-kokouksia, saatavilla on maksullisia yrityspaketteja, jotka korottavat dramaattisesti tätä rajaa ja lisäävät myös uusia ominaisuuksia

Lisää verkkokamera pöytätietokoneellesi tai käänny verkkokameraa käyttävän kannettavan tietokoneen puoleen, ja sinulla on melkein kaikki tarvitsemasi yhteydenpitoon ystävien, perheen ja työtoverin kanssa kodin mukavuudesta - tai melkein mistä tahansa haluat .

Useimmille ihmisille Zoom Meetingin ilmainen, perusversio tarjoaa kaiken tarvittavan, ja aiomme tarkastella sitä täällä. Näytämme sinulle, miten voit määrittää kokoukset, esitellä asetukset, jotka sinun on tiedettävä, ja paljastaa, miten saat kaiken irti tästä välttämättömästä työkalusta.

Dashlane Password Manager, jolla on nyt ilmainen VPN

Tee huolimaton tietopäätösten historia pimeän verkkovalvonnan ja hälytysten avulla. Hanki Dashlane saumattomaan, yksityiseen Internetiin 2FA: lla (kaksivaiheinen todennus) oletuksena. Yksityisyytesi on meille tärkeää, joten tallennetuille tai jaetuille laitteille tai salasanoille ei ole rajoituksia.

  • Tässä on luettelo parhaista yritysverkoista vuodelle 2022-2023
  • Olemme kuratoineet markkinoiden parhaat yrityskuulokkeet
  • Tässä on valinta parhaista yhteistyövälineistä

Videoneuvotteluissa Zoom ei ole ainoa vaihtoehto. Näillä vaihtoehdoilla on myös paljon tarjottavaa, ja ne voivat sopia paremmin tarpeisiisi:

  • Google Hangouts
  • Rengas Keski
  • Skype for Business
  • Mennä tapaamiseen

1. Liitä verkkokamera

Vaikka suurimmalla osalla kannettavista tietokoneista on sisäänrakennettu verkkokamera, tämä ei päde pöytätietokoneisiin. Joissakin näytöissä on integroidut kamerat, mutta voi olla, että sinun on lisättävä verkkokamera asetuksiisi. Tämän ei tarvitse maksaa omaisuuksia, mutta kuten useimmissa laitteistoissa, hinnalla ei ole todellista ylärajaa. Todellisuudessa et tarvitse mitään liian hienoa - vain kohtuullisen tarkkuuden kamera ja sisäänrakennettu kamera. Voit tarkistaa, että se toimii Windows 10: n Kamera-sovelluksessa.

2. Rekisteröidy Zoomiin

Käy Zoom-verkkosivustolla osoitteessa https://zoom.us/ ja napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Rekisteröidy, se on ilmaista -painiketta. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja odota, että vahvistusviesti saapuu - sinun on napsautettava sen sisältämää tilin aktivointilinkkiä. Sitten sinut ohjataan läpi tilin suojaamisen salasanalla. Sinulle annetaan mahdollisuus kutsua tuntemasi ihmiset kirjautumaan Zoom-tilaan, mutta voit ohittaa tämän toistaiseksi, jos haluat.

3. Lataa Zoom-ohjelmisto

Napsauta linkkiä jatkaaksesi äskettäin luotuun tiliisi ja napsauta sitten Resurssit-valikkoa sivun oikeassa yläkulmassa, ennen kuin valitset Lataa Zoom -asiakasohjelma. Ensisijainen ladattava ohjelmisto on lueteltu sivun yläosassa. siellä on myös selainlaajennuksia Firefoxille ja Chromelle sekä laajennus Outlookille, mutta toistaiseksi olemme kiinnostuneita vain Zoom Client for Meetings -työpöytäsovelluksesta. Saatavilla on myös mobiilisovelluksia, jotka voit asentaa Apple- tai Android-laitteellesi.

4. Isännöi kokousta

Suorita Zoom Client for Meetings -asennus ja kun tämä on valmis, napsauta Kirjaudu sisään -painiketta, ennen kuin annat sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Napsauta Uusi kokous -painiketta aloittaaksesi uuden videoneuvottelun isännöinnin, ja sinun pitäisi nähdä verkkokamerasi videokuva; sinua pyydetään myös testaamaan kaiuttimet ja mikrofoni. Voit kutsua ihmisiä liittymään kokoukseen napsauttamalla Kutsu-painiketta ja lähettämällä sähköpostia sovelluksesta.

5. Aikata kokous

Mikään ei estä sinua perustamasta kokouksia tapauskohtaisesti, on parempi idea kaikille asianosaisille, jos ne on suunniteltu tietylle ajalle. Napsauta Zoom-sovelluksen ensimmäisessä näytössä Aikataulu-painiketta ja täytä yksityiskohdat, kuten päivämäärä, kellonaika ja aihe, ja valitse kalenteri, jonka kautta kokous järjestetään - Outlook, Google-kalenteri tai jokin muu - ja napsauta Aikataulu-painiketta uudelleen.

6. Liity kokoukseen

On useita tapoja liittyä kokoukseen. Jos saat sähköpostin tai kalenterikutsun kokoukseen, sinun on vain napsautettava sen sisältämää linkkiä aloittaaksesi osallistumisen. Voit myös napsauttaa Zoom-päänäytössä Liity-painiketta ja antaa kanssasi jaetun kokous- tai henkilökohtaisen linkin nimen. Voit valita, yhdistetäänkö video, ääni vai molemmat, kuten kukaan muu kokoukseen osallistuva.

7. Keskustelu, tiedostojen jakaminen ja reaktiot

Äänen ja videon jakamisen lisäksi on mahdollista jakaa tiedostoja Zoomin chat-ominaisuuden kautta. Siirrä hiiri videoikkunan päälle, ja ruudun alaosaan ilmestyy joukko painikkeita. Napsauta Chat ja voit lähettää tekstipohjaisen viestin kokouksen osallistujille - erinomainen koodien, puhelinnumeroiden ja niin edelleen jakamiseen - sekä tiedostojen lähettämiseen. "Reaktiot" ovat yksinkertainen tapa lähettää peukalo ylös tai taputtava emoji ryhmälle hyväksynnän osoittamiseksi.

8. Näytön tallennus ja jakaminen

Jos olet kokouksen isäntä, voit tallentaa videon kokouksesta napsauttamalla Tallenna-painiketta näytön alareunassa. Muut osallistujat voivat aloittaa tallennuksen vain isännän luvalla. Zoom tarjoaa myös lukuisia vaihtoehtoja Jaa näyttö -painikkeella. Voit avata taulun, johon jokainen voi kirjoittaa tai piirtää, jakaa työpöydälläsi olevan ikkunan sisällön tai jakaa osan näytöstä esityksiä varten.

Parhaat web-kamerat

Jos tarvitset uuden verkkokameran Zoom-videoneuvotteluihin, nämä ovat suosituimmat suosituksemme juuri nyt.

  • Tässä on luettelo parhaista videoneuvotteluratkaisuista vuodelle 2022-2023