Heitetään työstä kotiin -dynamiikkaan? Menetetty täysin siitä, miten pysyt tuotteliaana?
Riippumatta syystä etätyöhön, on elintärkeää suunnitella, saada hyvä alku, luoda työtila ja ylläpitää viestintää tiimisi kanssa. Näin pääset maahan kun aloitat työskentelyn kotoa.
Suunnittele kaikki
Jos mahdollista, vältä tuhlaamasta päivää tähän. Käytä aikaa suunnitella se päivä ennen kuin aloitat työskentelyn kotona.
Älä yritä työskennellä kotona tekemättä ensin suunnitelmaa.
Olitpa sovittamassa työtehtäviä perheesi tai talosi kavereiden ympärille, sinun on tiedettävä, milloin työskentelet, missä ja mitä kanssa.
Varmista, että sinulla on tietokone, jota voit käyttää. Varmista, että kollegoillasi on oikea puhelinnumero. Onko Wi-Fi naarmuuntunut, vai voitko liittää kannettavan tietokoneen reitittimeen Ethernet-kaapelilla?
Tarvitsetko turvallisuuden vuoksi pääsyn yrityksen perustamaan VPN: ään palvelinten käyttämiseksi? Voitko kirjautua sisään kotoa? Ja jos jokin näistä kysymyksistä todennäköisesti aiheuttaa ongelmia, onko sinulla IT-osastosi numero?
Älä jätä mitään sattuman varaan. Varmista, että tiedät mitä työskentelet, milloin puhelut on ajoitettu ja että sinulla on pääsy kaikkiin tarvittaviin työkaluihin, tiedostoihin ja muihin resursseihin.
Perustaa työtila
Työskentely on tärkeää. Ihanteellinen on huone, jota voit käyttää erillisenä toimistona. Monille ihmisille se voi olla pöytä, jossa yleensä syöt. Se voi olla jopa sohva - yritä vain välttää television jättämistä päälle.
Työtilan tulee olla mahdollisimman häiriötön kuin mahdollista. Pieni Spotify tai paikallinen radio on yksi asia. Xbox One toinen asia kokonaan.
On myös haaste pitää tila valmiina työhön. Kotitoimistossa voit jättää asiat sellaisiksi kuin ne ovat suurimman osan ajasta. Jos haluat käyttää ruokapöytää, muista, että sinulla on lähellä oleva laatikko, johon voit helposti tallentaa kannettavan tietokoneen, hiiren, tabletin ja muut laitteet.
Aseta hälytys ja pukeudu
Muistatko, kun haastattelit tätä työtä varten ja kuvasit itseäsi "suureksi itsesi aloittelijaksi"? Nyt on aika todistaa se.
Kotona työskenteleminen on haaste, johon voidaan vastata vain vastakkain. Mahdollisuudet viivytykseen ovat paljon suuremmat - samoin kuin kiusaus olla nousematta sängystä. Loppujen lopuksi toimisto on vain siellä …
Mutta onnistumisen saavuttamiseksi sinun on oltava valmis työhön. Kohtele kotityötä kuten tekisitkin toimistossa.
Tämä tarkoittaa nousua ajoissa, aamiaisen saamista (tai ei, ruokavaliosta riippuen), lasten / lemmikkien / kumppaneiden selvittämistä… ja pukeutumista.
Tätä ei voida nyt korostaa tarpeeksi. Valmistautuminen on avain kotityöhön, varsinkin jos se on ensimmäinen kerta ja haluat tehdä siitä hyvää työtä. Käsittele kotitoimistoa (tai työtilaa) ikään kuin se olisi työmatka työmatkan lopussa. Työhön pukeutuminen tuo sinut oikeaan mielentilaan. Puku tarkoittaa itseluottamusta, huomiota yksityiskohtiin, tehokkuutta; pyjama tai oneesie tarkoittaa käpristymistä sohvalla, jossa katsotaan Valtaistuinpeli Ben & Jerry's ammeella.
Muista, että sinut voidaan kutsua videoneuvotteluun milloin tahansa. Älä tee sitä yöpaitassasi.
Ja vaikka saatat ajatella, että sinulla on pidempi sängyssä, on järkevämpää käyttää tämä ylimääräinen aika hyvään käyttöön. Tarkista sähköpostisi aikaisin, kirjaudu yrityksesi yhteistyöalustalle ja päivitä itsesi alan kehitykseen yhdessä yössä.
Pysyä yhteydessä
Etätyö tarkoittaa uutta keskittymistä verkkoyhteistyöhön. Olet todennäköisesti perehtynyt työskentelemään projektien kanssa ulkomailla olevien kollegoiden tai teollisten kumppaneiden kanssa. Pakotettu etätyö kotoa voi kuitenkin olla hieman erilainen. Eristystä voi olla vaikea saada aluksi aikaan, minkä vuoksi on tärkeää pysyä yhteydessä tiimisi kanssa.
Onneksi käytettävissäsi on laaja valikoima työkaluja.
Sähköposti, pikaviestityökalut, Skype, tämän viikon suosikki ryhmätapaamis- ja esitystyökalu, jopa yrityksen intranet. Ehkä siellä on Facebook-sivu kollegoille.
Sinun tulisi keskittyä tehtävän suorittamiseen ja tilan tiedottamiseen asiaankuuluville sidosryhmille. Sinun pitäisi pystyä tekemään se millä tahansa tavallisella yhteistyöohjelmistolla. Jos se on ongelma tai tunnet itsesi yksinäiseksi, nosta puhelin!
Vaihda asioita missä voit
Itsensä eristämisen aikana työskentely kahvilasta maiseman vaihtamiseksi ei ole käytännöllistä. Vaikka saatat osua puutarhaan, asettaa työpinnan pöydälle tai viilentyä parvekkeella viimeisimmän raporttisi laatimisen aikana, sää voi olla huomioitava.
Toimistoympäristö on kaikki hyvin, mutta sinun tulisi käyttää tilaisuutta virkistää näkymää ajoittain. Tämä voi auttaa parantamaan tuottavuutta - vaikka vain siirrät pöytää katsomaan ulos ikkunasta.
Saat todella uudenlaisen työskentelytavan tarttumalla kannettavaan tietokoneeseen ja menemällä maaseudulle. Täällä voit omaksua näkymät ja raikkaan ilman ja olla todella ahkera. Varmista, että sinulla on hyvä mobiililaajakaistasignaali.
Pidä tauko kotitaloustehtävissä
Työskentely kotona on hiljainen kokemus. Liian kauan ruudulle tuijottaminen ei ole ihanteellista ympäristöstä riippumatta. Ratkaisu on pitää tauko. Noin 15 minuuttia työtunnissa on ihanteellinen suhde, vaikka se voi vaihdella tekemäsi työn mukaan.
Kotona ei kuitenkaan ole vesijäähdytintä. Kukaan jutella - se voi olla tylsää tässä suhteessa. Yksi tapa kiertää on käyttää aikaa poissa tietokoneesta tekemällä jotain aivan muuta.
Se voi olla nopea pöly, ajaminen maton yli pölynimurilla … ehkä pestä, kiillottaa posliinia, vaihtaa vuodevaatteet.
Ajatus tästä on yksinkertainen: työstä irtautuminen voi vähentää stressiä ja antaa sinulle jotain muuta keskittyä lyhyeksi ajaksi. Tämä auttaa varmistamaan, että palaat taukostasi ladattuna, tuoreena, uudella energialla ja keskittymisellä.
- Olemme esittäneet parhaat vaihtoehdot Microsoft Officelle.