Haluatko tietää, kuinka luoda avattava luettelo Microsoft Excelissä? No, olemme saaneet sinut katettua. Yksinkertaisen avattavan luettelon luominen Excelissä saattaa kuulostaa aluksi hieman pelottavalta, mutta se on todella yksinkertaista. Itse asiassa se on niin yksinkertaista, että jopa peruskoulun lapsi voi tehdä sen - tarvitsee vain muutama nopea hiiren napsautus.
Se on Excelin ja sen kaltaisten taulukkosovellusten kauneus. Heidän olemassaolonsa on tehdä muuten monimutkaisista tehtävistä niin paljon helpompia ja helpommin saatavilla myös niille, jotka eivät ole kovin tietokonetietoja.
Avattavan luettelon luominen on yhtä helppoa kuin piirakka Excel-taitotasostasi riippumatta. Teknisempi prosessi on, mutta käsittelemme vain yksinkertaisia menetelmiä. Olitpa sitten pienyrityksellesi tai työhön, opit pian luomaan avattavan luettelon Excelissä.
1. Kuinka luoda avattava luettelo Excelissä käyttämällä olemassa olevia tietoja
Tässä ensimmäisessä avattavan luettelon luomismenetelmässä Excelissä oletamme, että sinulla on jo avattava luettelo, jota haluat käyttää avattavassa luettelossa, jo syötetty laskentataulukkoon.
Vaihe 1. Valitse avattavan luettelon solu.
Varmista, että tätä solua haluat käyttää avattavassa luettelossa, jotta sinun ei tarvitse säätää myöhemmin.
Vaihe 2. Mene Tiedot välilehti ja napsauta sitten Tietojen vahvistus.
Tämä avaa Data Validation -valintaikkunan.
Vaihe 3. vuonna asetukset -välilehdellä Lista alla Sallia. Muista rasti Solun sisäinen pudotusvalikko, jos sitä ei ole vielä tarkistettu.
Vaihe 4. Klikkaa Lähde ala. Napsauta sitten ja vedä hiiren osoitinta kaikkien solujen päälle, jotka sisältävät avattavassa luettelossa käytettäviä kohteita.
Tämä valitsee kaikki solut kerralla ja täyttää Lähde-kentän automaattisesti tiedot, joita tarvitset avattavaan luetteloon.
Vaihe 5. Napsauta OK.
2. Luo avattava luettelo Excelissä kirjoittamalla kohteet manuaalisesti
Toista tapaa käytettäessä laskentataulukossa ei ole olemassa olevaa luetteloa, jota voit käyttää, joten syötät kohteet manuaalisesti. Voit tehdä sen vain noudattamalla yllä olevia ohjeita kunnes vaihe 4.
Vaihe 1. Valitse avattavan luettelon solu.
Vaihe 2. Mene Tiedot välilehti ja napsauta sitten Tietojen vahvistus avata Data Validation -valintaikkuna.
Vaihe 3. vuonna asetukset -välilehdellä Lista alla Sallia. Muista valita solun sisäinen avattava valikko, jos sitä ei ole vielä valittu.
Vaihe 4. Klikkaa Lähde ala. Syötä sitten jokainen kohde avattavaan luetteloon erottamalla kaikki kohteet pilkulla.
Vaihe 5. Napsauta OK.
3. Kuinka luoda useita avattavia luetteloita kerralla
Jos haluat luoda useita samasta pudotusvalikosta kerralla, tiedät mielellämme, että prosessi on yhtä helppoa kuin yhden avattavan luettelon luominen. Ainoa ero on, että valitset useita soluja - solut, joihin haluat avattavat luettelot.
Vaihe 1. Valitse tarkat solut, joita haluat käyttää pudotusvalikoissa.
Vaihe 2. Mene Tiedot välilehti ja napsauta sitten Tietojen vahvistus avata Data Validation -valintaikkuna.
Vaihe 3. vuonna asetukset -välilehdellä Lista alla Sallia. Muista rasti Solun sisäinen pudotusvalikko, jos sitä ei ole vielä tarkistettu.
Vaihe 4. Klikkaa Lähde ala. Napsauta sitten ja vedä hiiren osoitinta kaikkien solujen päälle, jotka sisältävät avattavassa luettelossa käytettäviä kohteita. Jos syötät kohteet manuaalisesti, kirjoita kaikki kohteet erottamalla ne pilkulla.
Vaihe 5. Napsauta OK.
On syytä huomata, että tähän on muita, ehkä hankalampia tapoja. Voit käyttää esimerkiksi Excel-kaavoja yksinkertaisen avattavan luettelon luomiseen. Voit jopa luoda dynaamisen avattavan luettelon, jota voidaan helposti laajentaa tarvittaessa. Mutta se on toisen päivän opetusohjelma.
Kuvahaku: Michelle Rae Uy
