Useimmat ihmiset, joiden on pysyttävä kustannusten yläpuolella, näyttävät pitävän sitä hieman työlääkänä. Jos pidät pientä yritystä, se voi olla aikaa vievä, mutta tärkeä osa päivittäistä järjestelmänvalvojien työtä. Jos olet työntekijä, on todennäköistä, että pomosi pitää sinut kiinni varmistaakseen, että kirjaat myös kulut.
Lisäämällä kaikki tämä haluttomuus saada työ tehtyä, olet saanut tehtävän, joka usein jätetään viimeiseen minuuttiin tai mikä vielä pahempaa, ohitetaan kokonaan. Tosiasiassa kulujen välilehtien pitäminen on nyt helpompaa kuin koskaan, kiitos pääasiassa ohjelmistoista, jotka auttavat sinua pääsemään niiden päälle ja pitämään sen tällä tavalla.
- Olemme koonneet luettelon parhaista kirjanpito-ohjelmistoista
- Järjestä taloutesi järjestyksessä parhaan henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmiston avulla
- Katso myös markkinoiden parhaat kirjanpito-ohjelmistot
Tehokkuus ajaa
Viime vuosina on tehty lukuisia yrityksiä tehdä kulujen seurannasta hieman helpompaa käsitellä. Nykyään liiketoiminnan hoidossa on useita vaihtoehtoja, ja käytettävissäsi on erinomaisia pilvipohjaisia työkaluja.
Ja koska nämä ohjelmistosovellukset perustuvat pilvipalveluun, työntekijöillä on paljon helpompaa tehdä kulujaan etänä.
Samaan aikaan työnantajilla on nyt käytössään joukko ominaisuuksia ja toimintoja, jotka tekevät kulukorvausten käsittelystä paljon helpompaa. Tarvittavan kuorrutuksen lisääminen kakkuun on tapa, jolla monet kustannusten seurantaohjelmistosovellukset tarjoavat myös runsaasti vaikuttavia raportointitoimintoja.
Tarvitseeko murskata joitain numeroita ja varmistaa, että kirjat ovat tasapainossa? Kustannusten seurantaohjelmisto voisi hyvinkin olla ratkaisu.
Punnitaan
Sinun on kuitenkin tehtävä joitain tutkimuksia ennen kustannusten seurantapaketin ostamista, koska on monia näkökohtia, jotka eivät välttämättä ole yhtä selkeitä kuin luulet. Suuri osa tarvitsemastasi perustuu siihen, kuinka monta työntekijää sinulla on.
Jos olet pieni yritys tai edes yksityisyrittäjä, peruskulujen seurantaratkaisu tulee tietysti tekemään temppu.
Toisaalta, jos sinulla on yritys, jolla on useita työntekijöitä, sinun kannattaa tarkastella joitain markkinoiden edistyneempiä SaaS-ratkaisuja. Näillä on paljon edistyneempi toiminto ja ne pystyvät paremmin selviytymään useista kuluvaatimuksista.
Suuri määrä käsittelyvaatimuksia voi olla aikaa vievää, mutta jos valitset ensiluokkaisen tarjouksen, suuri osa työstä automatisoidaan. Joten kaikki tämä mielessä, katsotaanpa mitä tarjolla on. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä suoraan tärkeimpien kulujen seurantaoppaaseemme.
Abacus
Aina vaikuttavan Abacuksen mukana tulee kiillotettu tunnelma, joka auttaa sinua tarttumaan kuluihisi innostuneesti käyttöliittymän ansiosta, jota on hyvä käyttää. Kaikki tuntuu liukkaalta ja kaikki ominaisuudet ja toiminnot ovat kaiken kaikkiaan melko helppoja.
Se synkronoituu hienosti monien yleisten kirjanpito-ohjelmien kanssa, kun taas Abacus pystyy houkuttelemaan myös suurempia yrityksiä, jotka tarvitsevat monia automaattisia ominaisuuksia.
- Hanki taloutesi huipulle parhaalla budjetointiohjelmistolla
Varmentaa
Jos olet vastuussa pienyrityksestä, Certify on hyvä veto. Siinä on paljon aikaa säästäviä työkaluja, kuten kyky skannata kuitit ja automaattinen täyttöominaisuus on myös todellinen siunaus.
Palvelun mukana on erinomainen sovellus, joka tekee siitä houkuttelevan työntekijöille, jotka voivat tehdä kuluja tien päällä. Lisää kohtuullinen kohtuuhintaisuusluokitus ja saat erittäin kunnollisen ratkaisun.
- Olemme myös korostaneet parasta laskutus- ja laskutusohjelmistoa
Oikeat kulut
Nyt SAP: n omistamassa Concur Expensessa on selvästi ollut paljon resursseja, sillä uusi uudistettu paketti on häikäisevän sovelluksen päällä.
On monia ominaisuuksia ja toimintoja, kun taas kyky käsitellä useita kulukorvauksia tarkoittaa sitä, että se soveltuu hyvin suurempiin yrityksiin. Se on monien pienempien toimijoiden ulottumattomissa, mutta yritykset rakastavat sitä epäilemättä.
Laajenna
Jos sinulla on suuri yrityskonserni, sinun kannattaa asentaa itsesi ohjelmistoratkaisulla, joka pystyy käsittelemään suurempia kulukorvauksia.
Tätä varten Expensify tekee hienoa työtä toimittamalla pino työkaluja kaikenlaisten vaatimusten käsittelyyn ja tarjoaa lukuisia työkaluja, jotka auttavat prosessia automatisoimaan. Ohjelmisto ei ole helpoin käyttää, sillä sen toiminnalla on joitain monimutkaisia puolia, mutta se on tehokas.
ExpensePath
Tämä on ei-hölynpölyä kulujen seurantaratkaisu, joka ei tarjoa paljon haureuksia, mutta saa työn aikaan ilman liikaa hätää ja vaivaa.
Bonus on vaikuttava käyttöliittymä, jota melkein kuka tahansa voi käyttää, sekä kyky säätää sitä niin, että ExpensePath tekee juuri sen, mitä haluat sen tekevän. Ohjelmisto on myös hinnoiteltu kilpailukykyisesti, mikä lisää vetovoimaa.
ExpensePoint
Tämä on melko kuiva ohjelmistokokemus, joka on suunnattu enemmän suurten yritysten kirjanpitoasiantuntijoille kuin pienemmille yrityksille, joilla on vähemmän aikaa viettää sen hurmaa.
ExpensePointissa on joitain lihasten kulujen seurantaominaisuuksia, mutta se on hieman omituinen myös paikoin. Saat kuitenkin kattavan raportoinnin, vaikka se saattaakin näyttää hieman huonommalta vähemmän maustettujen kulujen käsittelijältä.
Kuittipankki
Jokaisen, joka etsii todella yksinkertaista tapaa seurata ja käsitellä kuluja, kannattaa ehdottomasti katsoa kuittipankista. Tässä siistissä pienessä mobiilisovelluksessa on paljon suositeltavaa, ja siinä on hieno sovellussuunnittelu, mikä tarkoittaa, että se toimii saumattomasti monien kirjanpito-ohjelmistoratkaisujen kanssa. Siinä on muutama omituisuus, mutta ansaitsee kerran.
Rydoo
Toinen kustannusten seuranta, joka näyttää parantuvan iän myötä, Rydoo näyttää herkulliselta nykyään ja toimii myös erittäin tehokkaasti. Se on kilpailukykyisesti hinnoiteltu, ja siinä on käytännön kuittien skannaustyökaluja ja se pystyy käsittelemään sekä kansainvälisistä että kotimaisista lähteistä peräisin olevia kuluvaatimuksia.
Ohjelmistoinsinöörit ovat tehneet hienoa työtä antaessaan Rydoolle äskettäisen muodonmuutoksen, mikä tekee siitä entistä houkuttelevamman.
Zoho Expense
Tämä on toinen monista Zoho-ohjelmistostallin ohjelmistoratkaisuista, ja kuten kaikkia muita tuotevalikoiman tuotteita, sitä voidaan käyttää samanaikaisesti niihin liittyvien ohjelmistotuotteiden kanssa.
Zoho Expense on hienosti harkittu, ja siinä on edullinen hintalappu, paljon ominaisuuksia ja toiminnallisuutta, ja se on mukava ja helppo käyttää alennuksessa.
- Katso myös yhteenvetomme parhaista vero-ohjelmistoista pienyrityksille