Ilmaisu "huddle room" on epäilemättä peräisin amerikkalaisesta alkuperästä, mutta avoimissa toimistoissa ympäri maailmaa on nyt omat kokouspaikat, jotka on tarkoitettu aivoriihiin tai tiimikeskustelutilanteisiin, mitä heitä kutsutaankin.
Ollakseen todella hyödyllisiä, nämä huoneet tarvitsevat modernia tekniikkaa peruspöydän ja tuolien rinnalla, ja yksi tärkeimmistä sarjoista on jonkinlainen oma videoneuvottelu.
Plantronicsin Polycom Studio on rakennettu tarjoamaan tämä toiminnallisuus helposti käyttöönotettavassa paketissa, joka ylittää selvästi sen, mitä verkkokamera ja mikrofoni voivat tarjota.
Polycom Studio on juuri käynnistynyt Yhdysvalloissa ja Euroopassa, ja se ilmestyy tulevissa vuosineljänneksissä muissa maissa näiden alueiden ulkopuolella. Ehdotettu Yhdysvaltain hinnoittelu on 949 dollaria, ja se tulee niinkin alhaiseksi kuin 760 dollaria Provantagelta. Löysimme ratkaisun vähittäismyynnille Ison-Britannian asiakkaille hintaan 835 puntaa (sis. Alv).
Tämä hinnoittelu on hieman pienempi kuin lähimmän kilpailijansa, Logitech Meet-Up ConferenceCamin, RRP, vaikka tämän yksikön voi ostaa online-toimittajilta (kirjoitushetkellä) noin 770 dollaria.
Design
Polycom Studion on helppo erehtyä TV-soundbariksi, koska se on kooltaan ja muodoltaan hyvin samanlainen kuin nämä laitteet, ja se on suunniteltu sijoitettavaksi joko TV-näytön alapuolelle tai yläpuolelle.
Studiossa on jalustan esiasennus, joka nostaa sen noin 5 cm pöydän tason yläpuolelle ja sijoittaa keskitetyn kameran 10 cm: iin, mikä antaa sille suhteellisen suojaamattoman näkymän huoneeseen 120 asteen näkökentän kautta.
Koska jalusta sallii kallistamisen, voit sijoittaa laitteen korkealle tai matalalle ja silti saada huoneen vaaditut kehykset.
Jos ihanteellinen sijainti ei ole työpöydällä, jalka voidaan helposti irrottaa ja korvata mukana toimitetulla seinäkiinnikkeellä pysyvämmän kiinnikkeen saamiseksi.
700 mm: n levyisen palkin sisällä on stereokaiuttimet ja 6-elementtinen mikrofoniryhmä, joka voi helposti noutaa normaalin puheäänen 12 jalan korkeudessa.
Mutta standout-komponentti on kamera, joka on rakennettu 2160p-kykyisen tunnistimen ympärille, jota Studio voi hallita tai hallita etäyhteyden avulla.
Liitettävyys sisältää USB: n, jonka kautta laitetta ohjataan Macista tai PC: stä, ulkoisen 3,5 mm: n ääniliitännän, 802.11ac Wi-Fi: n ja Bluetooth 4.2: n.
Studion mukana pakkauksessa on kaikki kaapelit, joita USB-kaapeli tarvitsee kannettavan tietokoneen virtalähteen ja kaukosäätimen liittämiseen.
Oletus-USB-portti on tyypin C muoto, mutta 5 metrin pituinen kaapeli muuntaa sen tyypiksi A vanhempaa tekniikkaa käyttäville.
Siellä on myös Kensington-lukitusvaihtoehto, jonka avulla laite voidaan liittää johonkin kiinteään, joten Polycom Studio ei ”siirry” huddle roomista odottamatta.
Valitettavasti se ei ole tapa liittää se suoraan television VESA-reikiin, vaikka huomasimme, että Logitech Meet-Up ConferenceCam ei myöskään tule oletusarvoisesti.
Useimpien käyttäjien on vain liitettävä Studio tietokoneeseen USB: n kautta, suoritettava suosikkivideokonferenssisovelluksensa, ja heillä on hyvä mennä.
Polycom Studion vallankumouksellinen osa on, että se käsittelee ääntä ja videota parhaan mahdollisen version esittämiseksi molemmista.
Vaikka se muodostaa yhteyden USB: n kautta tietokoneeseen ja näkyy sekä ääni- että videolaitteina, kun teet niin, Polycom Studiossa on enemmän kuin vain olla näitä asioita.
Siinä on tietokonealusta, jonka tarkoituksena on tarjota paras mahdollinen ääni- ja videokokemus, toisin kuin AV-insinööri on kätevä ohjaamaan kameraa ja säätämään ääntä parhaan tuloksen saavuttamiseksi.
Siksi ilman käyttäjien väliintuloa se keskittää mikrofoniryhmän puhujille ja kehystää videon.
Tämän toiminnan asetus on säädettävissä, ja voit jopa poistaa joitain näkökohtia käytöstä, jos huomaat, että se ei toimi tarkassa yhteydessä.
Palautetta antaa käyttäjille Knight Rider -tyylinen valo, joka osoittaa, missä Polycom Studiossa on keskitytty kulloinkin.
Näiden ominaisuuksien lisäksi on joitain erittäin hienostuneita äänenkäsittelyn temppuja, jotka voivat poistaa vieraat äänet jopa suhteellisen meluisassa rakennuksessa, jotta etäkatsojat saisivat suuren selkeyden.
Yhteydet
Kaikki videoneuvotteluratkaisut ovat vain yhtä hyviä kuin niiden tukemat ohjelmistokomponentit, ja Polycom Studiossa tämä näkökohta on naulattu tehokkaasti.
Yhdellä tasolla se on yhteensopiva kaikkien ohjelmistojen kanssa, jotka tukevat tavallista USB-ääntä ja -videota, jos haluat esimerkiksi linkittää sen rakennuksen valvontajärjestelmään työajan ulkopuolella.
Mutta se tukee myös Microsoft Skype for Business, Microsoft Skype, Microsoft Teams, Zoom, LogMeIn GoToMeeting, BlueJeans Network, Google Hangouts, Amazon Chime, Cisco Webex, VidyoDesktop ja Polycom RealPresence Desktop.
Väitämme, että useimmat yritykset käyttävät yhtä tai useampaa näistä, ja vaikka ne siirtyisivätkin toiseen ratkaisuun, on erittäin epätodennäköistä, että Polycom Studio olisi tarpeeton.
Toinen yhteysominaisuus, josta pidimme, oli se, että kun Studio on yhdistetty Internetiin Wi-Fi-yhteyden kautta, se voidaan päivittää ja ylläpitää keskitetysti.
Suurille yrityksille, joilla on useita näistä laitteista, tämä ominaisuus voi olla merkittävä etu. Niiden, joiden tehtävänä on pitää laitteet ajan tasalla, ei tarvitse käydä jokaisessa yksikössä fyysisesti, ja Polycomilla on laitteiden hallintapalvelu, joka on rakennettu tukemaan näitä etätukitoimintoja.
Esitys
Olemme nähneet videoneuvottelujen seurantajärjestelmiä aiemmin, ja ne voivat usein olla jonkinlaisen iloisen lähteenä niitä käyttäville. Ilman riittävää prosessointitehoa seuranta voi keskittyä usein ihmisiin, jotka ovat juuri lopettaneet puhumisen, tai jättää huomiotta ne, jotka ovat.
Polycom Studio ei ole täydellinen, mutta se tekee paljon paremman työn keskittymisen siirtämiseksi nopeasti kuin monet testatut ratkaisut.
Ainoa haittapuoli tässä kehystystilassa on, että jos puhuva henkilö on kauimpana kamerasta, järjestelmä eristää vain pienen osan 4K-kuvasta, jolloin se näyttää hieman pienemmällä tarkkuudella.
Kaikilla digitaalisella zoomauskamerilla on tämä ongelma, joten sitä ei voida ratkaista paremmalla ohjelmistolla.
Se, mitä tämä järjestelmä tekee huomattavan hyvin, on äänen hallinta, joten jopa huoneessa liikkuvat voivat kuulua erinomaisella selkeydellä. Se säätää jopa äänenvoimakkuutta automaattisesti, joten yksikön lähempänä olevat eivät ole kovempia kuin takana olevat.
Säteeseen keskittyvien mikrofonien lisäksi se voi myös poistaa ylimääräisen melun, kuten ilmastointilaitteen, entistä tarkemman.
Näiden äänenvaimennusominaisuuksien on tarkoitus selviytyä yleisestä äänen pilaantumisesta, mutta tiettyjen ongelmien varalta tämä laite tukee äänen miekkailua, joka on tapa ohjata mikrofoniryhmä ohittamaan tietty suunta tai paikka.
Kaikki nämä ominaisuudet tekevät Studion käyttökokemuksesta paljon paremman kuin halpa kameran ja mikrofonin yhdistelmä, vaikka tämän tuotteen kustannukset olisivatkin huomattavasti suuremmat.
Lopullinen tuomio
Tämä ei ole halpa lisävaruste, varsinkin jos yrityksesi huddle-huoneiden määrä on enemmän kuin vain muutama. Niiden kaikkien sovittaminen yhteen näistä voi olla merkittävä kustannus, ja se on todennäköisesti perusteltava.
Kyllä, videoneuvottelu on mahdollista suorittaa paljon vähemmän, mutta olisiko se yhtä joustavaa ja tehokasta kuin tämä ratkaisu? Melkein varmasti ei.
Tämän laitteen suunnittelijat ovat tarkastelleet melko tarkkaan, mitä tapahtuu, kun ihmiset käyttävät tätä tekniikkaa, erityisesti missä se epäonnistuu, ja käsitelleet monia näistä puutteista innovatiivisella suunnittelulla ja ajattelulla.
Jos puhut säännöllisesti asiakkaiden tai toimittajien kanssa ja haluat selkeän ja ammattitaitoisen keskustelun heidän kanssaan, Polycom Studio on oikea tapa pukeutua liike-elämän hattuihin.
Ainoa saalis on, että se ei pysty korjaamaan mitä tahansa sisältöä, jonka saat puhelun toisesta päästä - mikä voi olla epävakaa, sidottu ratkaisu - mutta se voi vakuuttaa keskustelukumppanisi tekemään saman investoinnin tuomaan heidän videoneuvottelukokemus jopa teknisten tietojen mukaan.
Yrityksille, jotka ovat monissa paikoissa ja käyttävät tätä tekniikkaa etätiimien koordinoimiseksi, laitteiden molemmista päistä rakennettu tätä tarkoitusta varten voisi helposti säästää kustannuksia parantamalla tuottavuutta suhteellisen lyhyellä aikavälillä.
Polycom Studio on yksi niistä laitteista, jotka saattavat vaikuttaa ensi silmäyksellä kohtuuhintaisilta, mutta on hintansa arvoinen, kun syvennät toimintaansa, mikä tekee siitä paremman kuin vaihtoehdot.
- Vuoden 2022-2023 paras videoneuvotteluohjelmisto