Jos organisaatiossasi on kokoushuone tai kokoushuone (tai useita kumpaakin), kokousten yrittäminen ja koordinointi voi olla hieman painajainen. Tiimikalenterit ovat yksi tapa hillitä kaaosta, mutta on usein tilanteita, joissa olet poissa puhelimesta tai työpöydältä ja sinun on käytettävä kokoushuonetta muutaman minuutin ajan.
Joan pyrkii selvittämään kaiken tämän ja tarjoaa useita mielenkiintoisia ratkaisuja, jotka tekevät huoneiden varaamisesta todella vaivatonta. Käytitpä omia laitteitasi tai investoit Joaniin, on ratkaisu, joka sopii mihin tahansa tilaan - mielenkiintoinen hintalappu käynnistettäväksi.
Hinnoittelu ja saatavuus
Joan on saatavilla suoraan heidän verkkosivustoltaan, ja hinnoittelu riippuu valitsemistasi vaihtoehdoista. Jos haluat käyttää Joania esimerkiksi omilla näytöilläsi, sinun on haettava premium-suunnitelma tai puhuttava suoraan yrityksen kanssa jotain, joka sopii paremmin tarpeisiisi. Tämä antaa sinulle vain mahdollisuuden nähdä kaikki käynnissä olevat ja tulevat kokoukset - huonevaraukset on silti tehtävä olemassa olevan kalenterisi tai sovellusten kautta.
Joanista tulee todella hyödyllinen Joan 6, kosketusnäyttöinen e-mustetabletti, joka näyttää tulevat varaukset tiettyyn huoneeseen ja jonka avulla voit myös varata huoneen nopeasti itse laitteesta. Pelkästään tämä kuitenkin palauttaa sinulle 549 dollaria (442,50 puntaa, 803 AUD, 8016 AED), mikä e-mustetablettille näyttää uskomattoman kalliilta. Vaikka se sisältää yhden kuukauden Premium-sopimuksen ilmaiseksi, se on silti korkea kysyttävä hinta.
Sitten on Joan 13, joka on ei-interaktiivinen 13-tuumainen tabletti, joka soveltuu parhaiten kokoushuoneisiin tai auloihin ja joka voi näyttää jopa yhdeksän eri huoneen tilan. Sen hinta on 899 dollaria (724,73 puntaa, 1 315 AUD, 3 302 AED), mikä taas on hämmästyttävän korkea hinta, joka maksetaan e-mustetabletista riippumatta siitä kuinka upea se näyttää.
Vaikka voit käyttää joko Joan 6- tai Joan 13 -laitetta heti laatikosta, yritys korostaa, että parhaan kokemuksen saamiseksi tarvitaan tilaussuunnitelma. Tavallinen suunnitelma maksaa 119 dollaria (95,93 puntaa, 174 AUD, 174,09 AED) vuodessa laitetta kohti, kun taas Premium-paketti maksaa 229 dollaria (184,61 puntaa, 335 dollaria, 335 dollaria, 844 AED) vuodessa laitetta kohti.
Tämä hinnoittelumalli asettaa Joanin merkittäväksi investoinniksi, jos olet pieni yritys. Tarvitset ainakin yhden Joan 6: n aloittaaksesi asiat, ja lisälaitteiden lisääminen sekä tilaussuunnitelma alkavat kaikki maksaa. Huomaa, että suunnitelman tilaaminen ei ole välttämätöntä Joanin perusominaisuuksien hyödyntämiseksi, mutta se on suositeltavaa.
Design
Sekä Joan 6 että Joan 13 ovat hyvin rakennettuja, ja ne ovat kapeissa pakkauksissa. Joan 6: ssa on enimmäkseen muovinen runko, kun taas Joan 13: ssa on painavampi metallirunko, jossa on lasinen etuosa.
Kummassakaan laitteessa ei ole painikkeita, lukuun ottamatta huomaamatonta microUSB-latausporttia takana. Asennus on helppoa - molemmissa laitteissa on tukeva magneettikiinnike, jonka takana on vahva 3M-teippi. Kiinnitä se vain tasaiselle pinnalle ja laite kiinnittyy helposti ilman hätää. Voit sitten pudottaa sen nopeasti alustalta ladattavaksi tarvittaessa. Saatavana on muita kiinnitysvaihtoehtoja, kuten pöytäjalusta tai vahvempi seinäkiinnike, mutta nämä ovat puhtaasti valinnaisia (ja myös hieman kalliimmalla puolella).
Suurin ero näiden kahden välillä - tietysti koon lisäksi - on se, että Joan 6 on kosketusnäyttöinen ja taustavalaistu. Joan 13 on tarkoitettu puhtaasti informaationäytöksi, joka on tehtävä, jonka se suorittaa täydellisesti.
ominaisuudet
Kummankin laitteen asentaminen vaatii hieman kärsivällisyyttä, mutta se ei ole liian monimutkaista. Tarvitset tietokoneen tai Macin, jotta voit ladata asennustyökalun Joanin verkkosivustolta ja liittää sitten tarvittavan laitteen mukana toimitetulla microUSB-kaapelilla. Kun ohjelmisto tunnistaa laitteen, voit määrittää Wi-Fi-asetukset ja jatkaa asetusten tekemistä Joanin erillisen verkkosivuston kautta.
Kun olet kirjautunut portaaliin, voit sukeltaa sisään ja aloittaa kunkin laitteen asettamisen toimimaan organisaatiossasi. Joan vaatii joko kalenterin URL-osoitteen tai siihen liittyvän sähköpostiosoitteen voidakseen kommunikoida varauksia varten, ja tämä on melko helppo määrittää.
Joan tukee useita kalenteriintegraatioita, kuten Google, Office365, Exchange ja iCal. Kun yhteys kalenteriin on portaalin kautta, voit luoda huoneet organisaatiollesi, mikä näkyy erillisessä kalenterissa jokaiselle huoneelle. Joten sinulla voisi olla esimerkiksi yksi kalenteri, joka hoitaa varauksia kokoushuoneelle, ja toinen kalenteri kokoushuoneelle.
Joan 6 voidaan liittää vain yhteen huoneeseen, jotta se voi koordinoida varauksia, kun taas Joan 13 voi näyttää jopa yhdeksän erilaista huonetta näytöllä, joten näet heti, mitkä huoneet ovat varattavissa tai mitkä kokoukset ovat tulossa.
Huoneen varaaminen Joan 6: lla voidaan tehdä kahdella tavalla. Näytöllä on ”Meet Now” -vaihtoehto, jonka avulla voit varata huoneen nopeasti nopeaa kokousta varten (jopa 60 minuuttia). Jos on tarkoitus olla kokous, joka on tulossa, voit varata huoneen vain siihen suunniteltuun kokoukseen asti, mikä varmistaa, ettei ristikkäisiä tapahdu.
Toinen tapa on käyttää 'Meet Later' -toimintoa suoraan laitteessa. Kun napautat tätä vaihtoehtoa, voit vierittää tiettyyn päivämäärään ja aikaan ja vahvistaa varauksen suoraan yhdistettyyn kalenteriin. Näet vain käytettävissä olevat aikavälit - kaikki jo vahvistetut kokoukset näkyvät harmaina.
On kaksi pientä ongelmaa, jotka syntyvät, kun teet varauksen suoraan Joan 6: n kautta. Ensinnäkin, haluamasi päivämäärän tai kellonajan vierittäminen voi olla hieman työlästä - tietylle päivämäärälle ei ole nopeaa tapaa kuin vierittää kaikkia matkalla käytettävissä olevat ajat. Toiseksi, ei ole mitään tapaa lisätä lyhyttä muistiinpanoa kokouksen nimelle - se näkyy yksinkertaisesti linkitetyssä kalenterissasi "Varattuna", joten sinun on joka tapauksessa palattava takaisin kalenterisovellukseesi, jotta voit nimetä kokouksen oikein ja tehdä muita. muutoksia.
Sekä Joan 6 että Joan 13 toimivat täsmälleen suunnitellusti riippumatta siitä, käytetäänkö niitä yhdessä vai ei. Joan 6 oli hieno kiireisen studio-aikataulun hallintaan, kun taas Joan 13 oli hyvä kuva tiimimme liikkeistä viikon aikana sekä kokoushuoneen saatavuudesta. Joan 6 tarjoaa myös hot-desking-tilan, mikä on hienoa työskenneltäessä työtilassa. Napauta näyttöä varataksesi paikkasi ja napauta sitä uudelleen, kun olet valmis vapauttamaan sen.
Laitteilla on kiinteä aikaväli, jolloin ne päivittävät tietoja, puhtaasti API-rajoitusten mukaisesti ja pidentääkseen akun käyttöikää. Kun varaus on tehty kalenteriin, kestää hieman alle neljä minuuttia, ennen kuin muutokset näkyvät Joan-laitteessa. Se ei ole paljon aikaa odottaa, mutta poikkeuksellisen kiireisissä tiloissa tämä voi olla hieman pieni haaste.
Voit myös näyttää mukautetun QR-koodin sekä mukautetun sisällön, kuten kuvagallerian tai mukautetun tekstin. Tämän lisäksi voit joutua kilpailemaan Joanin oletussisällön asettelujen kanssa, joten sinun tarvitsee vain selata käytettävissä olevia tietoja selvittääksesi, mikä sopii sinulle parhaiten.
Akun kesto on varsin kunnollinen molemmissa malleissa - Joan 6-kello kestää noin 3 kuukautta ennen kuin tarvitsee latausta, kun taas Joan 13 voi kulua lähes vuoden yhdellä latauksella. Järjestelmä lähettää sinulle sähköpostia myös silloin, kun laitteen varaustaso on alhainen, mikä on kätevää.
Lopullinen tuomio
Yrityksille, joilla on useita kokoustiloja, jotka ovat jatkuvasti käytössä, Joan on kivuton tapa hallita niitä kaikkia. Riippumatta siitä, linkitätkö nykyiset kalenterit tai reitität kaiken Joanin kautta, se on vaivaton ratkaisu huonevarausten ja kokousten hallintaan, joita sekä suuret että pienet yritykset arvostavat.
Ainoa este on kysyttävä hinta - on huomattava määrä rahaa sijoittaa olennaisesti e-mustetablettiin riippumatta siitä, kuinka hienostunut se on. Pienyritysten tai startup-yritysten on ehkä aloitettava vain yhden laitteen hankkiminen Free-suunnitelmaan, mutta jos sinulla on siihen varaa, Joanin kyvyt säästävät sinut kokoushuoneiden jongleerauksesta ikuisesti.
- Nämä ovat parhaat neuvottelupuhelimet seuraavaa VOIP-kokousta varten