Etsitkö parasta dokumenttienhallintaohjelmistoa yrityksellesi? Kannattaa tutustua Ademeron Content Central -alustaan, joka tarjoaa edistyneitä asiakirjojen skannausta, automatisoituja työnkulkuja ja paljon mukautusvaihtoehtoja. Se tukee myös integrointia tärkeimpiin yritysohjelmistoihin, kuten Quickbooks ja Salesforce.
Joten, onko Ademero Content Central oikea sinulle? Ademero-katsauksessamme käsittelemme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää.
- Voit rekisteröityä Ademero Content Centraliin täällä.
Ademero: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Ademero Content Central maksaa 35 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, jos valitset ohjelmiston pilvipohjaisen version. Tämä on kilpailukykyinen muiden parhaiden dokumenttienhallinta-alustojen kanssa.
Ademero tarjoaa myös paikallisen Content Central -asennuksen. Tämä maksaa noin 500 dollaria käyttäjää kohden, mutta ei vaadi myöhempiä tilausmaksuja. Content Centralin pilvi- ja paikallisten versioiden välillä ei ole merkittäviä eroja ominaisuuksissa.
Ademero: Ominaisuudet
Ademero Content Central tarjoaa kourallisen ominaisuuksia, jotka auttavat tätä ohjelmistoa erottumaan tungosta kentästä.
Sisältökeskus käyttää luetteloita asiakirjojen järjestämiseen. Nämä ovat pohjimmiltaan kattavia kansioita, jotka jakavat yrityksesi divisiooniksi tai prosesseiksi. Sinulla voi olla esimerkiksi yksi luettelo laskuille, toinen HR: lle ja toinen hankinnoille.
Content Centralin luetteloiden hienoa on, että niitä kaikkia ei tarvitse suunnitella samalla tavalla. Minkä tahansa luettelon kohdalla voit määrittää, mitä tietoja tuodaan lomakkeista ja kuinka nämä tiedot tallennetaan. Voit myös määrittää erilaiset suodattimet kullekin luettelolle, jota käytetään asiakirjahauissa.
Vyöhyketunnistus on siisti ominaisuus, jota emme ole nähneet muilla asiakirjahallinta-alustoilla. Tämän työkalun avulla voit määrittää lomakkeelle suorakulmaisen alueen, jossa käytetään optista merkintunnistusta (OCR), joka tunnistaa kuvien tekstin ja muuntaa sen digitaaliseksi tekstiksi, jotta siitä voi tehdä hakuja ja muokattavissa.
Alueen määrittäminen edellyttää, että mitataan tuumalla sen alueen tarkka sijainti, jonka haluat tallentaa sivulle kulmiin nähden. Tämä voi olla hieman vaivaa, kun asetat vyöhyketunnistuksen ensimmäisen kerran. Ihannetapauksessa haluaisimme, että tämä prosessi muuttuu digitaaliseksi, jotta voit yksinkertaisesti vetää suorakulmion ruudulle sen jälkeen, kun lomake on skannattu.
Ademero tekee hyvää työtä myös työnkulun automatisoinnissa. Voit määrittää laukaisimet ja toiminnot erikseen ja sitten yhdistää ne mihin tahansa yhdistelmään sääntöjen avulla. Vaikka tämä vaikeuttaa yksittäisten työnkulkujen seuraamista, se tarkoittaa myös, että voit luoda automaattisen peruskirjaston ja yhdistää ne sitten helposti tai soveltaa niitä uusiin dokumenttityyppeihin.
Yksi Content Centralin parhaista asioista on, että se integroituu saumattomasti suosittuihin liike-elämän ohjelmistoihin, kuten Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office ja muihin. Voit käyttää työnkulun automatisointia laskujen tai maksutositteiden lähettämiseen esimerkiksi Quickbooksiin tai asiakkaiden lähettämien asiakirjojen Salesforcelle lähettämiseen.
Ademero ei tarjoa täydellistä luetteloa alustoista, joihin Content Central integroituu. Jos sinulla on tietty integraatio mielessä, sinun on otettava yhteyttä yritykseen selvittääkseen, tuetaanko sitä.
Ademero: Liitäntä ja käytössä
Ademeron verkkopohjainen käyttöliittymä näyttää ensi silmäyksellä vanhentuneelta. Huomasimme kuitenkin, että se toimii saumattomasti ja vanhentunut näyttö ei haittaa lainkaan toiminnallisuutta.
Alusta on jaettu valikoihin hakua, asiakirjojen sieppausta ja nykyisiä tiedostoja varten. Hakupaneelin suodattimet ovat reagoivia sen mukaan, mistä luetteloista haluat hakea, mistä pidimme. Jos esimerkiksi haet kirjanpitoluettelosta, näet vain suodattimet, jotka liittyvät kyseisen luettelon asiakirjoihin, eivät koko asiakirjatietokantaan. Voit myös luoda ja poistaa minkä tahansa luettelon hakusuodattimia helposti.
Yksi asia, jota emme arvostaneet niin paljon, on, että et voi muokata nykyisten tiedostojen alla olevia kansioita. Löydät hyödyllisiä kansioita muokkaamillesi viesteille, hyväksynnöille ja asiakirjoille. Mutta et voi luoda mukautettuja kansioita usein käytetyille asiakirjoille tai tietyille projekteille, joilla työskentelet.
Ademero: Tuki
Ademero tarjoaa tukea puhelimitse, sähköpostilla ja live-chatissa. Puhelin- ja sähköpostituki on käytettävissä vain arkisin, mutta live-chat on käytettävissä ympäri vuorokauden. Lisäksi yrityksellä on erittäin perusteellinen online-tietopohja, jossa on vaiheittaiset oppaat.
Ademero: Turvallisuus
Content Central suhtautuu tietoturvaan vakavasti ja tarjoaa useita työkaluja järjestelmänvalvojille. On helppoa määritellä käyttäjäryhmiä ja määrittää käyttöoikeudet sekä ryhmille että yksittäisille käyttäjille. Lisäksi alusta kirjaa automaattisesti kaikki käyttäjän toimet, mukaan lukien asiakirjojen haut, muokkaukset ja yhteydet, jotta järjestelmänvalvojat voivat helposti suorittaa tarkastuksen.
Kilpailu
Ademero tekee paljon asioita hyvin, mutta vanhentunut käyttöliittymä ja kansionäkymän mukautusten puuttuminen ovat todellisia haittoja. Yksi harkitsemisen arvoinen vaihtoehto on DocuWare, joka tarjoaa nykyaikaisemman pilvipohjaisen alustan ja laajan joustavuuden.
Tykkäämme siitä, että DocuWare sisältää tonnia asiakirjamalleja ja integraatioita, ja se vastaa Ademeron kykyjä automatisoinnissa. Hinnoittelu on vain tarjousta, mutta odottaa maksaa melko vähän enemmän käyttäjää kohden kuin Ademerosta.
Lopullinen tuomio
Ademero Content Central on kykenevä dokumenttienhallintaohjelmisto. Alusta on erinomainen dokumenttien työnkulun automatisoinnissa, ja pidimme erityisen hyvin vyöhykkeen tunnistusominaisuudesta, jonka avulla asiakirja syötetään nopeasti. Alustan integraatiot ovat myös plus, jos yrityksesi luottaa ohjelmistoihin, kuten Quickbooks tai Salesforce. Ademeron suurin haittapuoli on se, että käyttöliittymä on vanhentunut, mutta tämän kanssa voimme elää.
- Voit rekisteröityä Ademero Content Centraliin täällä.
- Olemme myös esittäneet parhaat asiakirjojen muokkaus- ja hallintaohjelmistot.