Vaikka monet pienet ja keskisuuret yritykset hyväksyvät pankki- ja luottokorttimaksut, on silti paljon, jotka eivät. Jos olet yrityksen omistaja, joka kuuluu viimeksi mainittuun luokkaan, koska et pysty käsittelemään tapahtumia kortilla, menetät ehdottomasti kaupan.
Koronaviruspandemian ja yhteiskunnan pyrkimyksen kohti yhä käteisemättömämpää maailmaa on nopeasti välttämätöntä valmistautua korttimaksuihin. Olipa korttimaksuton vai PIN-pohjainen, korttimaksujen hyväksyminen on tulevaisuuden tie.
- Olemme koonneet luettelon parhaista kirjanpito-ohjelmistoista
- Järjestä taloutesi järjestyksessä parhaan henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmiston avulla
- Katso myös markkinoiden parhaat kirjanpito-ohjelmistot
Yksinkertainen ratkaisu
Korttimaksujen käsittelemättömyydelle ei todellakaan ole mitään perusteltua syytä, koska vaihtoehdot tämän tekemiseen ovat moninaiset ja monipuoliset. Maksun ottaminen jollakin korttia käyttävällä henkilöllä ei ole enää aikaisemmin kalliita vaivoja. Itse asiassa myös korttimaksujen käsittelystä on tullut nopeaa, helppoa ja kustannustehokasta.
Saat melkein varmasti asiakkaita palaamaan toistuville vierailuille, jos heille aiheutuu vain vähän haittaa, varsinkin jos hoidat julkista yritystä, jossa ihmisten on aiemmin pitänyt muistaa tuoda käteistä mukanaan.
Nykyään asiakaskuntasi haluaa nopeutta ja mukavuutta, ja on yhä haluttomampaa tuoda fyysisiä seteleitä ja kolikoita useista syistä. Monet näistä syistä ovat vain pahentuneet Covid-19: n takia.
Käteinen yhteiskunta
Pelkästään käytännön näkökulmasta käteisraha on ehdottomasti parempi sinulle ja yrityksellesi. Sinun ei tarvitse käsitellä paljon röyhkeä käteistä aluksi, tai koota kaikki työpäivän lopussa tai todellakin vetää sitä pankille maksamaan se.
Korttien käsittely pääsee eroon kaikesta, ja yhä digitaalisemmassa yritysmaailmassa kaikkien tapahtumien jo kirjaaminen maksujärjestelmään johtaa myös kirjanpidon nopeuttamiseen.
Toinen hieno asia korttimaksujen suorittamisessa on, että sillä ei ole väliä minkä kokoinen yritys sinulla on, koska pystyt löytämään tarpeisiisi sopivan järjestelmän. Korttien käsittelystä on tullut hyvin monipuolinen markkinapaikka, jossa suurimmat toimijat ja itsenäisemmät yritykset ovat luoneet maksutapahtumapaketteja kaikenlaisille yrityksille.
Eri korttimaksujen käsittelyyritysten välinen kilpailu on myös tehnyt asioista paljon kilpailukykyisempiä.
Suurimmat pelaajat
Jos haluat aloittaa korttimaksujen ottamisen joko kontaktittomina tai PIN-pohjaisina, sinun on otettava huomioon muutama tekijä, jotka kaikki yhdessä tuottavat prosessointipotentiaalisi. Sinun on työskenneltävä muutamien erilaisten teknologisten ainesosien kanssa, mukaan lukien kortin myöntäjä, joka antoi asiakkaalle mahdollisuuden maksaa.
Maksuketjussa on myös hankkijaosapuoli, joka on yritys, joka käsittelee tapahtuman. Sinulla on myös yhteys asiakkaan käyttämään korttimalliin tai korttimerkkiin. Hyväksyttyjen mukaan tämä koskee monia tavanomaisia nimiä, kuten Visa, Mastercard, American Express ja niin edelleen.
- Katso paras liiketoiminnan salasanojen hallintaohjelmisto
Mukavuustekijä
Tietysti mukavuuden tarjoaminen korttien ottamiselle, olivatpa ne kontaktittomia tai PIN-pohjaisia, merkitsee vähän investointeja, jos hoidat yritystä. Valitse kuitenkin oikea järjestelmä ja sinun pitäisi löytää käyttökustannukset oikeuttaviksi, koska käsittelet enemmän tapahtumia.
Jos aiot käyttää korttimaksupäätettä, jota on saatavana useita eri järjestelmissä, maksat lopulta erityisen hinnan sekä luotto- että maksukortin käsittelystä.
Kortin sirujen ja PIN-koodien käsittely sen alkuperämaassa on nyt erittäin edullista, joten sinulta veloitetaan pieni summa kustakin tapahtumasta tai joissakin tapauksissa prosenttiosuus myytävästä tuotteesta tai palvelusta.
- Olemme korostaneet parhaat luottokortin käsittelypalvelut
Jalostuskustannukset
Jos aiot hyväksyä korttimaksuja, tarvitset kauppiastilin, jotta voit käsitellä tapahtumia eri korttiverkostoista, kuten Visa, Mastercard, American Express ja niin edelleen. Tämän avulla tapahtumasi voi yhdistää pisteet asiakkaan pankin tai kortin myöntäjän ja käsittelypäätteen välillä.
Kauppiastilin käyttäminen tarkoittaa, että käsittelykulut, sopimus (riippuen siitä, millainen sopimus sinulla on) ja muut sekalaiset kulut. Se antaa sinulle myös lisäturvallisuuden suojautua petoksilta ja muilta taloudellisilta ongelmilta, joita voi satunnaisesti esiintyä maksun suorittamistavasta riippuen.
Siksi aggregaattorit, jotka mainitsemme myöhemmin, auttavat tekemään prosessista paljon yksinkertaisemman monille pienemmille yrityksille, jotka eivät halua suurten yritysten kohtaamia vaikeuksia, joilla on täysi kauppiastili.
Maksulaitteisto
Kontaktittomien ja PIN-pohjaisten maksujen käsittelemiseksi tarvitset myös laitteiston, joka on päätelaitteen muotoinen. Kun nämä olivat ennen lähinnä karkeita laitteita, nykyään monet yritykset pärjäävät hyvin hyvin paljon pienemmällä myyntipisteellä (POS).
Jos olet määrittänyt maksujen käsittelytilin, on olemassa monia tarjouksia, joista osa tarjoaa ilmaisen käsittelypäätteen osana pakettia.
Kuitenkin yhä useammin lihaksikas siru ja PIN-kone ohitetaan ja pienyrittäjät valitsevat matkapuhelinkortinlukijat. Nämä siistit pienet gadgetit toimivat usein yhdessä sovelluksen kanssa, joka voidaan asentaa puhelimeesi tai tablet-laitteeseesi ja joiden avulla voit käsitellä maksuja ilman hätää.
Vielä parempaa, niiden koon ja käyttämän aggregaattoritekniikan ansiosta maksuja on usein helppo käsitellä melkein mistä tahansa käyttämällä verkkokauppatiliä.
- Tutustu parhaisiin mobiilikorttiprosessoreihin
Siirretään kannettavaksi
Kannettavat korttikoneet voivat saada yhteyden matkapuhelimellasi tai tablet-laitteellasi Bluetoothin kautta, kun taas mobiililaitteesi sovellus tekee liiketoimet. Asiakkaat voivat syöttää PIN-koodinsa tai napauttaa korttiaan sitä tukevaan lukijaan, ja maksut voidaan käsitellä. Se on nopea, helppo eikä vaadi suuria laitteistoja.
On kortinlukijoita, jotka toimivat iOS: n ja Androidin kanssa, ja monet toimivat Wi-Fi, 3G tai 4G.
Toinen suuri vetovoima kannettavalla korttikoneella on, että he työskentelevät usein pay-as-you-go-periaatteella. Tarjotun kaupan mukaan saatat saada korttikoneen ilmaiseksi tai joudut ehkä ostamaan sellaisen suoraan.
Vaikka joillakin tarjouksilla voi olla tilaussuunnitelma, muut vaihtoehdot ovat usein sopimuksettomia ja eivät sisällä kuukausimaksuja. Parhaimpiin korttimaksukoneisiin kuuluu tällä hetkellä iZettlen, SumUpin, Squaren, PayPalin ja Worldpayn koneita.
Rekisteröityminen voidaan yleensä tehdä verkossa, ja osana tätä voit yleensä tilata kontaktittoman maksukoneen, jota tarvitaan tapahtumien käsittelyn aloittamiseen.
Palkkiot ja toiminnot
Kannattaa tutustua osto-oppaisiimme ja tehdä ostoksia nähdäksesi, millaisia tarjouksia on saatavana kontaktittomiin tai PIN-pohjaisiin järjestelmiin. Saatat huomata, että maksuprosessorista kirjautumisesta peritään aloitusmaksu, mutta usein tästä maksusta luovutaan.
Sinun on otettava huomioon juoksevat palkkiot ja sekalaiset maksut, kuten peruutusrangaistus, jos et halua jatkaa kortin käsittelysopimusta.
Korttimaksujen vastaanottamista pitäisi nähdä pidemmän aikavälin sijoituksena, ja sinun tulee tehdä summasi ja yrittää tarkastella laajempaa kuvaa. Jotkut tarjoukset näyttävät hyvältä ensimmäisessä tarkastuksessa, mutta otsikkoon tarttuvien lukujen takana houkuttelevat sinut joissakin sopimuksissa voivat todella toimia kalliimpina ajan myötä.
Varmista, että valitset myös pienen painoksen, koska usein voi olla asioita, joita et ehkä huomaa alkuperäisessä innostuksessasi rekisteröityä ja aloittaa maksujen käsittely.
Yleinen mukavuuskerroin, joka koskee kontaktittomien tai PIN-pohjaisten maksujen suorittamista, ylittää kuitenkin kaikki pienet negatiiviset tekijät.
Se saattaa sijoittaa yrityksesi paljon parempaan paikkaan, vielä enemmän, koska tapa, jolla ihmiset käyttävät rahaa, on muuttumassa kohti yhä käteisempiä.
- Katso myös yhteenvetomme parhaista vero-ohjelmistoista pienyrityksille